Vad är varor i transit?

Varor i transit är de som pågår från en säljare till en köpare, men finns inte fysiskt i någon av partens inventering. Vissa viktiga ansvars- och redovisningsfrågor omger transiteringsinventarier, som det också är känt. Försäljningsvillkoren bör diskutera dessa frågor för att se till att varorna är tillräckligt skyddade och att alla deltagare i transaktionen förstår sina rättigheter och skyldigheter. Om ett problem som en försening, förlust eller stöld uppstår medan produkterna pågår måste båda parter vara beredda att ta itu med det.

Ur redovisningssynpunkt kan varor i transit skapa problem eftersom deras äganderätt kan vara dimmigt. Ibland är detta inte ett problem; om varorna skickas den 10: e och anländer till den 15: e, när de anländer, registrerar köparen dem som en tillgång i lager. Det kan bli ett problem om leveranser flyttas över en tidsperiod när en bokföringsperiod stänger. Klassiskt innebär detta produkter som kan pågå mellan slutet av ett år och början av det nästa.

Säljaren kanske inte vill deklarera varor i transit som en tillgång eftersom det kommer att bli nödvändigt att betala skatt på dem. Köpare delar denna känsla, eftersom de inte vill säga att de äger produkter som inte har kommit ännu, och tar på sig skattskyldigheten. Inom försäljningsräkningen bör parterna diskutera vem som för skatteändamål äger produkterna så att de kan deklareras på rätt sätt i redovisningsrapporter. I dessa deklarationer noterar bokföringen att de är varor i transit så att de klassificeras korrekt med andra tillgångar.

Ansvar kan också vara en fråga. Om något händer med varorna kan köparen hävda att säljaren är ansvarig, medan säljaren kan motverka att köparen nu äger varorna och är ansvarig för dem. I försäljningsvillkoren kan parterna diskutera när ansvarsövergångar. Man kan välja att behålla varor i transitförsäkring för att täcka förluster och se till att om produkterna går förlorade, skadade eller stulna kan de bytas ut utan att skapa en ekonomisk börda för köparen eller säljaren.

Transaktionsvillkoren kan variera avsevärt. Vissa säljare kan ta fullt ansvar för produkter hela vägen till köparens dörr. Andra levererar till ett gods, varv eller liknande landskap och förväntar sig att avsändaren tar ansvar för godset under transporten eller informerar köparen om att försäkring eller ansvarsförsäkring bör träda i kraft vid den tidpunkten.