Qu'est-ce qu'une soirée avec facturation?
Un destinataire de la facture est une entité nommée sur les documents d'expédition qui est responsable des coûts associés à l'envoi. Si la facture n’est pas payée, la société de transport s’adressera d’abord au destinataire de la facture pour discuter de la situation et tenter de recouvrer le paiement. Ces informations peuvent être incluses sur les bordereaux d’emballage, les étiquettes d’expédition, les connaissements et autres documents associés à un envoi. Il est également entré dans le système informatique de l'expéditeur avec d'autres informations sur l'envoi pour référence future.
Cette partie n'est pas nécessairement l'expéditeur ou le destinataire de l'envoi. Par exemple, si un utilisateur envoie un ordinateur portable pour réparation sous garantie, le destinataire de la facture sera généralement le programme de garantie du fabricant, plutôt que le client ou le centre de réparation. Il peut y avoir diverses circonstances dans lesquelles une tierce partie peut être responsable des coûts d'une expédition.
Le destinataire de la facture paie les frais associés au transport de l'envoi ainsi que les taxes, frais et droits éventuels. Si des problèmes tels que les droits de douane suscitent des préoccupations, il incombe à cette partie de les résoudre à l'avance en déposant les déclarations correctes ou en contactant les agents des douanes pour connaître les détails. Cette partie peut également être tenue responsable des frais associés à la nouvelle livraison, aux retours et aux autres situations pouvant survenir si un colis ne peut pas être livré tel quel.
Si le matériel est envoyé avec une demande de paiement à la livraison, le destinataire de la facture peut être tenu responsable des frais facturés par la société de transport pour récupérer et traiter le paiement. La société de transport peut soumettre une facture pour tous les fonds dus, avec des informations sur la nature et les origines de chaque charge. Le destinataire de la facture peut bénéficier d'un crédit, ce qui lui laisse 30 à 90 jours pour effectuer le paiement avant que le compte ne devienne arriéré. Durant cette période, il est également possible de déposer un différend pour corriger une erreur dans la facturation.
Pour éviter les situations où des personnes désignent une personne au hasard en tant que destinataire de la facturation, les expéditeurs peuvent exiger l'utilisation d'un numéro de compte ou d'une autorisation. Cela limite le risque que l'expéditeur soumette une facture à cette partie, uniquement pour constater que l'envoi n'a pas été autorisé et que la facture ne sera pas payée. En règle générale, l'expéditeur doit inclure sur le colis un numéro d'autorisation pouvant être référencé avec le destinataire de la facture afin de confirmer qu'il accepte la responsabilité de l'envoi.