Vad är ett Bill-To-parti?

En fakturapart är en enhet som heter pappersarbete som ansvarar för kostnaderna för försändelsen. I händelse av att räkningen inte betalas, skulle transportföretaget närma sig fakturan för att diskutera situationen och försöka få tillbaka betalningen. Denna information kan inkluderas på förpackningsslips, fraktetiketter, fraktsedlar och andra dokument som är kopplade till en sändning. Det matas också in i avsändarens datorsystem tillsammans med annan leveransinformation för framtida referens.

Denna part är inte nödvändigtvis avsändaren eller mottagaren av leveransen. Till exempel, om en datoranvändare skickar in en bärbar dator för reparation under garanti, är fakturan till fakturan vanligtvis tillverkarens garantiprogram snarare än kunden eller reparationscentret. Det kan finnas olika omständigheter där en tredje part kan vara ansvarig för kostnaderna för en sändning.

Den fakturerande parten betalar avgifterna i samband med transporten av försändelsen tillsammans med eventuella skatter, avgifter och tullar som kan uppstå. Om det finns oro för frågor som tullar, är denna part ansvarig för att lösa dem i förväg genom att lämna in rätt förklaringar eller kontakta tulltjänstemän för att få information om detaljerna. Denna part kan också vara ansvarig för utgifter i samband med återleveranser, returer och andra situationer som kan uppstå om ett paket inte kan levereras som adresserat.

I händelse av att material skickas med en betalning efter leveransbehov, kan den fakturerande parten vara ansvarig för den avgift som rederiet debiterar för att återkräva och behandla betalningen. Rederiet kan lämna in en faktura för alla förfallna medel, med information om arten och ursprunget för varje avgift. Den fakturerande parten kan ha kredit, vilket tillåter 30 till 90 dagar att göra betalningen innan kontot faller i efterskott, och under denna period är det också möjligt att lämna in en tvist för att korrigera ett fel i faktureringen.

För att undvika situationer där människor listar en slumpmässig person som en fakturarepartner kan avsändare kräva användning av ett kontonummer eller behörighet. Detta begränsar risken för att avsändaren kommer att lämna in en räkning till denna part, bara för att konstatera att transporten inte var godkänd och att räkningen inte kommer att betalas. Vanligtvis måste avsändaren inkludera ett auktoriseringsnummer i paketet som kan hänvisas till med fakturaparty för att bekräfta att den accepterar ansvaret för leveransen.