Co je to Bill-To Party?

Fakturační strana je entita uvedená v papírování o přepravě, která odpovídá za náklady spojené s přepravou. V případě, že faktura nebude zaplacena, přepravní společnost by nejprve přistoupila k fakturační straně k projednání situace a pokusu o vrácení platby. Tyto informace mohou být uvedeny na balících listech, přepravních štítcích, nákladních listech a dalších dokumentech spojených s přepravou. Je také zadán do počítačového systému přepravce spolu s dalšími informacemi o zásilce pro budoucí použití.

Tato strana nemusí být nutně odesílatelem ani příjemcem zásilky. Pokud například uživatel počítače pošle notebook k opravě v rámci záruky, bude fakturační stranou na účtu obvykle program záruky výrobce, nikoli zákazník nebo opravárenské středisko. Mohou existovat různé okolnosti, za nichž může být třetí strana odpovědná za náklady na přepravu.

Fakturační strana hradí poplatky spojené s přepravou zásilky a veškeré daně, poplatky a povinnosti, které mohou vzniknout. Pokud existují pochybnosti o otázkách, jako jsou cla, je tato strana odpovědná za jejich vyřešení předem podáním správných prohlášení nebo kontaktováním celních úředníků, aby zjistili podrobnosti. Tato strana může rovněž nést odpovědnost za výdaje spojené s opakovaným doručením, vrácením a dalšími situacemi, které mohou nastat, pokud nelze doručit balíček tak, jak je adresován.

V případě, že jsou materiály zaslány s platbou na vyžádání, může být fakturační strana odpovědná za poplatek účtovaný přepravní společností za vymáhání a zpracování platby. Přepravní společnost může předložit fakturu za všechny splatné prostředky s informacemi o povaze a původu každého poplatku. Účtovací strana může mít kredit, který umožňuje 30 až 90 dní provést platbu dříve, než dojde k prodlení s účtem, a během tohoto období je také možné podat spor o opravu chyby ve fakturaci.

Aby se předešlo situacím, kdy lidé uvedou náhodnou osobu jako stranu s fakturací, mohou přepravci vyžadovat použití čísla účtu nebo autorizace. To omezuje riziko, že odesílatel předloží účet této straně, pouze aby zjistil, že zásilka nebyla autorizována a faktura nebude vyplacena. Odesílatel obvykle musí na zásilce uvést autorizační číslo, na které lze odkazovat se stranou fakturující, aby potvrdil, že přijímá odpovědnost za zásilku.