請求先とは

請求先は、出荷に関連するコストを担当する出荷書類に記載されたエンティティです。 請求書が支払われない場合、運送会社は最初に請求先にアプローチして状況を話し合い、支払いの回収を試みます。 この情報は、梱包票、出荷ラベル、船荷証券、および出荷に関連するその他の文書に含めることができます。 また、将来の参照のために、他の出荷情報とともに出荷者のコンピューターシステムに入力されます。

この当事者は、必ずしも貨物の送り主または受取人であるとは限りません。 たとえば、コンピュータユーザーがラップトップで修理のために保証に基づいて送付する場合、請求書の請求先は通常、顧客や修理センターではなく、メーカーの保証プログラムになります。 出荷の費用を第三者が負担する可能性のあるさまざまな状況があります。

請求先は、発生する可能性のある税金、手数料、関税とともに、貨物の輸送に関連する料金を支払います。 関税などの問題について懸念がある場合、この当事者は、正しい申告を提出するか、税関職員に連絡して詳細を確認することにより、事前に問題を解決する責任があります。 この関係者は、再配達、返品、および荷物を宛先どおりに配達できない場合に発生する可能性のあるその他の状況に関連する費用についても責任を負います。

配送要求に応じた支払いで資料が送信された場合、請求先は、支払いを回収して処理するために配送会社が請求する料金を負担する場合があります。 配送会社は、各請求の性質と発生源に関する情報とともに、支払予定のすべての資金の請求書を提出できます。 請求先にはクレジットがあり、アカウントが延滞する前に30から90日間の支払いが可能です。また、この期間中に請求に関するエラーを修正するために紛争を提出することもできます。

ランダムな人物が請求先としてリストされる状況を回避するために、配送業者はアカウント番号または承認の使用を要求する場合があります。 これにより、荷送人がこの当事者に請求書を提出するリスクが制限されますが、これは貨物が承認されておらず、請求書が支払われないことを確認するためだけです。 通常、発送者は荷物の承認番号を含める必要があります。この番号は、請求先と相互参照して、発送の責任を受け入れることを確認できます。