Was ist eine Rechnungsempfangsparty?
Ein Rechnungsempfänger ist eine in den Versandpapieren genannte Stelle, die für die mit der Sendung verbundenen Kosten verantwortlich ist. Falls die Rechnung nicht bezahlt wird, wird das Transportunternehmen zuerst den Rechnungsempfänger ansprechen, um die Situation zu besprechen und die Zahlung zurückzufordern. Diese Informationen können auf Lieferscheinen, Versandetiketten, Frachtbriefen und anderen mit einer Sendung verbundenen Dokumenten enthalten sein. Es wird auch in das Computersystem des Versenders zusammen mit anderen Sendungsinformationen zur späteren Bezugnahme eingegeben.
Diese Partei ist nicht unbedingt der Absender oder der Empfänger der Sendung. Wenn ein Computerbenutzer beispielsweise einen Laptop zur Reparatur im Rahmen der Garantie einsendet, ist der Rechnungsempfänger in der Regel das Garantieprogramm des Herstellers und nicht der Kunde oder das Reparaturzentrum. Es kann verschiedene Umstände geben, unter denen ein Dritter für die Kosten einer Sendung verantwortlich sein kann.
Der Rechnungsempfänger zahlt die mit dem Transport der Sendung verbundenen Gebühren sowie eventuell anfallende Steuern, Gebühren und Abgaben. Wenn Bedenken hinsichtlich Zollfragen bestehen, ist diese Partei dafür verantwortlich, diese vorab zu lösen, indem sie die korrekten Erklärungen abgibt oder sich an die Zollbeamten wendet, um Einzelheiten zu erfahren. Diese Partei haftet auch für Kosten im Zusammenhang mit der erneuten Lieferung, Rücksendung und anderen Situationen, die auftreten können, wenn ein Paket nicht wie angegeben geliefert werden kann.
Für den Fall, dass Materialien mit einer Zahlung per Nachnahme versandt werden, ist der Rechnungsempfänger möglicherweise für die Gebühr verantwortlich, die von der Reederei für die Rückforderung und Verarbeitung der Zahlung erhoben wird. Die Schifffahrtsgesellschaft kann für alle fälligen Beträge eine Rechnung mit Angaben zu Art und Herkunft der Gebühren einreichen. Der Rechnungsempfänger verfügt möglicherweise über eine Gutschrift, die 30 bis 90 Tage Zeit für die Zahlung vor dem Verzug des Kontos einräumt. In diesem Zeitraum kann auch ein Rechtsstreit zur Behebung eines Fehlers bei der Rechnungsstellung eingelegt werden.
Um Situationen zu vermeiden, in denen Personen eine zufällige Person als Rechnungsempfänger auflisten, müssen Versender möglicherweise eine Kontonummer oder Autorisierung verwenden. Dies begrenzt das Risiko, dass der Versender eine Rechnung an diese Partei sendet, nur um festzustellen, dass die Sendung nicht autorisiert wurde und die Rechnung nicht bezahlt wird. In der Regel muss der Absender eine Autorisierungsnummer auf dem Paket angeben, auf die der Rechnungsempfänger verweisen kann, um zu bestätigen, dass er die Verantwortung für die Sendung übernimmt.