Cos'è una festa di fatturazione?
Una parte di fatturazione è un'entità denominata per la spedizione di scartoffie che è responsabile dei costi associati alla spedizione. Nel caso in cui la fattura non venga pagata, la società di trasporto si avvicinerebbe prima alla parte del conto per discutere della situazione e tentare di recuperare il pagamento. Queste informazioni possono essere incluse su fusti di imballaggio, etichette di spedizione, fatture di carico e altri documenti associati a una spedizione. Viene inoltre inserito nel sistema informatico dello spedizioniere insieme ad altre informazioni di spedizione per riferimento futuro.
Questa parte non è necessariamente il mittente o il destinatario della spedizione. Ad esempio, se un utente di computer invia un laptop per la riparazione in garanzia, la parte di fatturazione sulla fattura sarà in genere il programma di garanzia del produttore, piuttosto che il cliente o il centro di riparazione. Ci possono essere diverse circostanze in cui una terza parte potrebbe essere responsabile dei costi di una spedizione.
La parte di fatturazione a pagamento paga le spese associate al trasporto dila spedizione insieme a eventuali tasse, tasse e doveri che possono essere sostenuti. In caso di preoccupazioni su questioni come le funzioni doganali, questa parte è responsabile della risoluzione in anticipo presentando le dichiarazioni corrette o contattando i funzionari doganali per scoprire i dettagli. Questa parte può anche essere responsabile per le spese associate alla retrocessione, ai rendimenti e ad altre situazioni che possono sorgere se un pacchetto non può essere consegnato come indirizzato.
Nei materiali di evento vengono inviati con un pagamento sulla domanda di consegna, la parte di fatturazione può essere responsabile della commissione addebitata dalla compagnia di spedizione per recuperare ed elaborare il pagamento. La compagnia di spedizioni può presentare una fattura per tutti i fondi dovuti, con informazioni sulla natura e le origini di ogni addebito. La parte di fatturazione può avere credito, consentendo a 30-90 giorni di effettuare il pagamento prima che il conto cada in arretrato e durante questo periodo è unÈ possibile presentare una controversia per correggere un errore con la fatturazione.
Per evitare situazioni in cui le persone elencano una persona a caso come parte di fatturazione, gli spedizionieri possono richiedere l'uso di un numero di conto o di un autorizzazione. Ciò limita il rischio che il mittente presenterà una fattura a questa parte, solo per scoprire che la spedizione non era autorizzata e che il conto non sarà pagato. In genere il mittente deve includere un numero di autorizzazione sul pacchetto che può essere riferito incrociato con la parte di fatturazione a confermare che accetta la responsabilità della spedizione.