Hvad er en bill-to-fest?

En fakturering til en part er en enhed, der er navngivet på forsendelse af papirarbejde, der er ansvarlig for omkostninger forbundet med forsendelsen. I tilfælde af at regningen ikke betales, vil transportfirmaet først henvende sig til den faktura-part for at diskutere situationen og forsøge at inddrive betaling. Disse oplysninger kan inkluderes på pakkesedler, forsendelsesetiketter, afleveringssedler og andre dokumenter, der er knyttet til en forsendelse. Det indtastes også i afsenders computersystem sammen med anden forsendelsesinformation til fremtidig reference.

Denne part er ikke nødvendigvis afsenderen eller modtageren af ​​forsendelsen. For eksempel, hvis en computerbruger sender en bærbar computer til reparation under garanti, vil fakturapartiet på regningen typisk være producentens garantiprogram i stedet for kunden eller reparationscentret. Der kan være forskellige situationer, hvor en tredjepart muligvis er ansvarlig for omkostningerne ved en forsendelse.

Den fakturerende part betaler gebyrerne i forbindelse med transport af forsendelsen sammen med eventuelle skatter, afgifter og afgifter, der måtte opstå. Hvis der er bekymring for spørgsmål som told, er denne part ansvarlig for at løse dem på forhånd ved at indgive de rigtige erklæringer eller kontakte toldmyndighederne for at finde ud af detaljerne. Denne part kan også være ansvarlig for udgifter i forbindelse med genlevering, returnering og andre situationer, der kan opstå, hvis en pakke ikke kan leveres som adresseret.

I tilfælde af at materialer sendes med en betaling efter leveringskrav, kan den fakturerende part være ansvarlig for det gebyr, som rederiet opkræver for at inddrive og behandle betalingen. Rederiet kan indsende en faktura for alle forfaldne beløb med oplysninger om arten og oprindelsen af ​​hver afgift. Den fakturerende part kan have kredit, hvilket giver 30 til 90 dage mulighed for at foretage betalingen, før kontoen falder i restancer, og i løbet af denne periode er det også muligt at indgive en tvist for at rette en fejl med fakturering.

For at undgå situationer, hvor folk angiver en tilfældig person som en faktura til part, kan afsendere kræve brug af et kontonummer eller autorisation. Dette begrænser risikoen for, at afsenderen sender en regning til denne part, kun for at finde ud af, at forsendelsen ikke var godkendt, og at regningen ikke vil blive betalt. Afsenderen skal typisk indeholde et autorisationsnummer på pakken, der kan henvises til med regningspartiet for at bekræfte, at den accepterer ansvaret for forsendelsen.