Qu'est-ce qu'une estimation budgétaire?

Une estimation budgétaire est une évaluation préliminaire des fonds dont disposerait une entreprise ou un organisme ou des fonds nécessaires pour mener à bien un projet. Ces estimations fournissent des informations précieuses pour la planification, mais ne sont pas définitives. Lorsque les informations finales arrivent, les membres du personnel peuvent mettre à jour le document et déterminer si d'éventuels changements sont une source de préoccupation. Ces documents peuvent être accessibles au public lorsqu'ils impliquent des agences et des projets financés par des fonds publics, afin de permettre aux membres du public de participer au processus de budgétisation.

Dans le cas d'une estimation des fonds disponibles, une estimation budgétaire est généralement émise par un gouvernement régional ou une agence. Le document traite des sources de financement possibles telles que les recettes fiscales, les subventions, les fonds provenant d’agences gouvernementales et les revenus provenant d’amendes et de frais. Ceci fournit des informations sur le budget de fonctionnement disponible. Les membres du personnel et les autres parties intéressées peuvent consulter l'estimation pour en savoir plus sur les priorités de financement et les différentes options de financement disponibles. Les fonds réservés à des fins spécifiques sont indiqués dans le devis afin de faire savoir aux gens qu’ils ne font pas partie du fonds général.

D'autres estimations budgétaires déterminent les coûts associés à un projet ou à une mission, comme la construction d'un pont ou la construction d'une maison. Ce document détaille les dépenses prévues, compte tenu des informations disponibles. Il peut couvrir les coûts liés aux permis et aux frais, à la main-d’œuvre, aux fournitures et à d’autres dépenses. L'estimation budgétaire peut également discuter de la chronologie et fournir des informations sur ce qui peut arriver si le projet prend du temps supplémentaire en raison d'événements imprévus.

Les entreprises qui préparent des offres de projets pour des clients doivent généralement préparer une estimation budgétaire détaillée afin d'informer le client de toutes les dépenses potentielles. Cette estimation n’est généralement valable que pour un temps limité. Si le client attend trop longtemps, les coûts liés aux fournitures, à la main-d'œuvre et à d'autres dépenses peuvent augmenter avec les forces du marché et l'estimation ne sera plus exacte. L'estimation budgétaire inclut également généralement une entrée pour les dépassements prévus, afin que les clients sachent combien d'argent pourrait être ajouté aux dépenses à la fin du projet.

Lors de l'examen d'un budget prévisionnel, il peut être utile de lire les catégories individuelles avec soin pour en comprendre le sens. Si les définitions ne sont pas claires ou si le document est vague, la personne qui l’a préparé devrait pouvoir fournir des informations. Les estimations budgétaires peuvent également inclure des alternatives; Une entreprise de construction peut, par exemple, discuter du coût de différents types de bardeaux dans le document afin que le client puisse comprendre comment divers choix peuvent affecter le coût global du projet.