Qu'est-ce qu'une estimation budgétaire?
Une estimation budgétaire est une évaluation préliminaire soit des fonds prévus pour être disponibles pour une entreprise ou une agence, soit des fonds nécessaires pour mener à bien un projet. Ces estimations fournissent des informations précieuses à des fins de planification mais ne sont pas définitifs. À mesure que les informations finales arrivent, les membres du personnel peuvent mettre à jour le document et déterminer si des modifications sont des causes de préoccupation. Ces documents peuvent être accessibles au public lorsqu'ils impliquent des agences et des projets financés par le public, afin de permettre aux membres du public de participer au processus de budgétisation.
Dans le cas d'une estimation des fonds disponibles, une estimation budgétaire est généralement émise par un gouvernement ou une agence régionale. Le document traite des sources possibles de fonds tels que les recettes fiscales, les subventions, les sommes des agences gouvernementales et les revenus des amendes et des frais. Cela fournit des informations sur le budget de fonctionnement disponible. Les membres du personnel et d'autres parties ayant un intérêt peuvent revoir l'estimation pour en savoir plus sur les priorités de financement et la varioOptions de financement américaines qui peuvent être disponibles. Les fonds réservés à des fins spécifiques sont marqués dans l'estimation pour informer les gens qu'ils ne font pas partie du Fonds général.
D'autres estimations budgétaires déterminent les coûts associés à un projet ou une affectation donnée, comme la construction d'un pont ou la réalisation d'une maison. Ce document décompose les dépenses attendues, compte tenu des informations disponibles. Il peut couvrir les coûts des permis et des frais, de la main-d'œuvre, des fournitures et d'autres dépenses qui peuvent survenir. L'estimation budgétaire peut également discuter du calendrier et fournir des informations sur ce qui peut se produire si le projet passe en heures supplémentaires en raison d'événements inattendus.
Les entreprises qui préparent des offres de projet aux clients doivent généralement préparer une estimation budgétaire détaillée pour sensibiliser le client à toutes les dépenses potentielles. Cette estimation est généralement valable pour une durée limitée. Si le client attend trop longtemps, les coûts des fournitures, LAbor, et d'autres dépenses peuvent augmenter avec les forces du marché, et l'estimation ne sera plus exacte. L'estimation budgétaire comprend également généralement une entrée pour les dépassements prévus, de sorte que les clients savent combien d'argent pourrait être ajouté aux dépenses d'ici la fin du projet.
En examinant une estimation budgétaire, il peut aider à lire les catégories individuelles avec soin de comprendre ce qu'elles signifient. Si les définitions ne sont pas claires ou si le document est vague, la personne qui l'a préparée devrait être en mesure de fournir des informations. Les estimations budgétaires peuvent également inclure des alternatives; Une entreprise de construction peut, par exemple, discuter des coûts de différents types de bardeaux dans le document afin que le client puisse savoir comment divers choix peuvent affecter le coût global du projet.