Hva er et budsjettanslag?

Et budsjettanslag er en foreløpig vurdering enten av midler som er anslått å være tilgjengelig for et selskap eller et byrå, eller av midler som kreves for å fullføre et prosjekt. Disse estimatene gir verdifull informasjon for planleggingsformål, men er ikke endelige. Når den endelige informasjonen kommer inn, kan medarbeiderne oppdatere dokumentet og bestemme om endringer er grunn til bekymring. Disse dokumentene kan være tilgjengelige for publikum når de involverer offentlig finansierte byråer og prosjekter, slik at publikum kan delta i budsjetteringsprosessen.

Når det gjelder et estimat av tilgjengelige midler, utstedes vanligvis et budsjettanslag av en regional regjering eller etat. Dokumentet diskuterer mulige kilder til midler som skatteinntekter, tilskudd, penger fra offentlige etater og inntekter fra bøter og gebyrer. Dette gir informasjon om tilgjengelig driftsbudsjett. Ansatte og andre interesserte partier kan se over anslaget for å lære mer om finansieringsprioriteringer og de forskjellige finansieringsalternativene som kan være tilgjengelige. Midler avsatt til spesifikke formål er markert i estimatet for å gjøre folk oppmerksom på at de ikke er en del av det generelle fondet.

Andre budsjettanslag bestemmer kostnadene forbundet med et gitt prosjekt eller oppdrag, for eksempel å bygge en bro eller fullføre et hjem. Dette dokumentet fordeler forventede utgifter gitt den tilgjengelige informasjonen. Det kan dekke kostnader for tillatelser og avgifter, arbeidskraft, forsyninger og andre utgifter som kan oppstå. Budsjettanslaget kan også diskutere tidslinjen og gi informasjon om hva som kan skje hvis prosjektet går overtid på grunn av uventede hendelser.

Bedrifter som utarbeider prosjektbud for klienter, trenger vanligvis å utarbeide et detaljert budsjettanslag for å gjøre klienten oppmerksom på alle potensielle utgifter. Dette anslaget er vanligvis bare gyldig i en begrenset periode. Hvis klienten venter for lenge, kan kostnadene for forsyninger, arbeidskraft og andre utgifter øke med markedskreftene, og estimatet vil ikke lenger være nøyaktig. Budsjettanslaget inkluderer også vanligvis en oppføring for forutsagte overskridelser, slik at klienter er klar over hvor mye penger som kan legges til utgiftene ved slutten av prosjektet.

Ved gjennomgang av et budsjettanslag kan det hjelpe å lese individuelle kategorier med omhu for å forstå hva de mener. Hvis definisjoner er uklare eller dokumentet er vagt, skal personen som utarbeidet det, kunne gi informasjon. Budsjettanslag kan også omfatte alternativer; et byggefirma kan for eksempel diskutere kostnadene ved forskjellige typer helvetesild i dokumentet slik at klienten kan lære om hvordan ulike valg kan påvirke de totale kostnadene for prosjektet.