Co je odhad rozpočtu?
Odhad rozpočtu je předběžné posouzení prostředků, které mají být k dispozici pro společnost nebo agenturu, nebo finančních prostředků potřebných k dokončení projektu. Tyto odhady poskytují cenné informace pro účely plánování, ale nejsou konečné. Jakmile přijdou konečné informace, zaměstnanci mohou dokument aktualizovat a určit, zda jsou nějaké změny důvodem k obavám. Tyto dokumenty mohou být přístupné veřejnosti, pokud se jich týkají agentury a projekty financované z veřejných prostředků, aby se veřejnost mohla účastnit procesu rozpočtování.
V případě odhadu dostupných prostředků je rozpočet obvykle vydán regionální vládou nebo agenturou. Dokument pojednává o možných zdrojích finančních prostředků, jako jsou daňové příjmy, dotace, peníze z vládních agentur a příjmy z pokut a poplatků. Poskytuje informace o dostupném provozním rozpočtu. Zaměstnanci a další zúčastněné strany mohou odhad odhadnout, aby se dozvěděli více o prioritách financování a různých dostupných možnostech financování. Prostředky vyčleněné pro specifické účely jsou v odhadu označeny, aby si lidé uvědomili, že nejsou součástí obecného fondu.
Další odhady rozpočtu určují náklady spojené s daným projektem nebo zadáním, jako je stavba mostu nebo dokončení domu. Tento dokument rozděluje očekávané výdaje na základě dostupných informací. Může pokrýt náklady na povolení a poplatky, práci, dodávky a další náklady, které mohou vzniknout. Odhad rozpočtu může také prodiskutovat časovou osu a poskytnout informace o tom, co se může stát, pokud se projekt stane přesčasem kvůli neočekávaným událostem.
Firmy, které připravují nabídky projektů pro klienty, obvykle potřebují připravit podrobný odhad rozpočtu, aby si klienta uvědomily všechny potenciální výdaje. Tento odhad je obvykle platný pouze po omezenou dobu. Pokud klient čeká příliš dlouho, mohou se tržními silami zvýšit náklady na dodávky, práci a další náklady a odhad již nebude přesný. Odhad rozpočtu také obvykle zahrnuje položku pro předpokládané překročení, takže klienti jsou si vědomi toho, kolik peněz by mohlo být do nákladů přidáno do konce projektu.
Při kontrole odhadu rozpočtu může pomoci přečíst jednotlivé kategorie s opatrností, aby pochopili, co znamenají. Jsou-li definice nejasné nebo je dokument nejasný, osoba, která je připravila, by měla být schopna poskytnout informace. Odhady rozpočtu mohou také zahrnovat alternativy; stavební firma by například mohla v dokumentu diskutovat o nákladech na různé druhy šindele, aby se klient mohl dozvědět, jak různé možnosti mohou ovlivnit celkové náklady projektu.