Co je integrovaný hlavní plán?

Integrovaný hlavní plán je zastřešující systém, který pokrývá všechny kroky použité v rámci projektu, jakož i zdůvodnění a hodnocení každého kroku. Tyto plány jsou dokumentem nejvyšší úrovně, což znamená, že mají informace týkající se všech částí projektu od začátku do konce. Vedoucí projektů a firemní manažeři tyto dokumenty obvykle používají, zatímco jednotlivá oddělení obdrží dokumenty, které se na ně vztahují. Integrovaný hlavní plán se používá k vytvoření integrovaného hlavního plánu. Časový rozvrh nastíní časové rámce pro cíle a hodnocení stanovené v plánu.

Termín integrovaný územní plán původně používali téměř výhradně vojenští a vojenští dodavatelé. Společnosti ze soukromého sektoru přijaly velkou část terminologie spojené s těmito plány. Tato konverze vyvrcholila v prominentních softwarových systémech pro správu projektů využívajících integrované hlavní plány a integrované hlavní plány jako název těchto dokumentů nejvyšší úrovně.

Ve většině případů je integrovaný hlavní plán nastaven ve formě osnovy nebo smlouvy počínaje počátečními kroky projektu a vrcholí hodnoceními, která následují po dokončení. Obecně se každá část plánu skládá ze tří částí. Tyto části se stávají stále konkrétnějšími, každá z nich navazuje na a rozšiřuje sekce, které přišly dříve.

První část kroku podrobně popisuje součást v širokých úsecích; je to obvykle název a stručné shrnutí účelu této části projektu. Druhá část obvykle nastiňuje, co se v této fázi projektu skutečně musí stát. Toto často přichází ve formě podobné hlavnímu záhlaví, ale je mnohem podrobnější a souvisí s konkrétním krokem. Poslední část se skládá z kroků potřebných k přechodu od začátku do konce úlohy uvedené v části dva. Tato část popisuje skutečné činnosti, které lidé a oddělení potřebují k úspěšnému zvládnutí tohoto kroku.

Pomocí průvodce integrovaným hlavním plánem je možné vytvořit integrovaný hlavní plán. Plán podrobně popisuje, jak a proč, a plán projektu, kdy a kde. Projekt lze zahájit až po dokončení obou těchto dokumentů. Jak projekt pokračuje, oba dokumenty fungují jako vodítko pro procesy. Porovnáním současného postupu práce s dokumenty je možné sledovat celkový vývoj projektu, i když na částech pracují současně různé skupiny.