O que é o plano diretor integrado?
Um plano mestre integrado é um sistema abrangente que abrange todas as etapas usadas em um projeto, bem como o raciocínio e as avaliações de cada etapa. Esses planos são um documento de nível superior, o que significa que eles têm informações relacionadas a todas as partes de um projeto, do início ao fim. Os líderes do projeto e os gerentes corporativos geralmente usam esses documentos, enquanto os departamentos individuais recebem documentos que se aplicam somente a eles. O plano mestre integrado é usado para fazer um planejamento mestre integrado. O cronograma descreverá os prazos para as metas e avaliações estabelecidas no plano.
O termo plano diretor integrado foi originalmente usado quase exclusivamente pelos militares e contratados militares. As empresas do setor privado adotaram grande parte da terminologia associada a esses planos. Essa conversão culminou em sistemas proeminentes de software de gerenciamento de projetos, usando planos mestre e cronogramas mestre integrados como o nome desses documentos de nível superior.
Na maioria dos casos, um plano mestre integrado é configurado em forma de esboço ou contrato, começando com as etapas iniciais do projeto e culmina com as avaliações que seguem a conclusão. Em geral, cada seção do plano é composta de três partes. Essas partes se tornam cada vez mais específicas, cada uma construindo e expandindo as seções que vieram antes.
A primeira seção da etapa detalha a peça em traços largos; normalmente é o nome e um breve resumo do objetivo dessa parte do projeto. A segunda seção geralmente descreve o que realmente precisa acontecer nessa fase do projeto. Isso geralmente ocorre de forma semelhante ao cabeçalho principal, mas é muito mais detalhado e relacionado à etapa específica. A última seção é composta pelas etapas necessárias para ir do início ao fim do trabalho descrito na seção dois. Esta seção descreve as atividades reais que as pessoas e os departamentos precisam executar para gerenciar com êxito a etapa.
Usando o plano mestre integrado como guia, é possível criar um planejamento mestre integrado. O plano detalha como e por que um projeto e o cronograma detalha quando e onde. É somente quando ambos os documentos são concluídos que o projeto pode começar. Enquanto o projeto continua, os dois documentos agem como um guia para os processos. Ao comparar o progresso do trabalho atual com os documentos, é possível ver o desenvolvimento geral do projeto, mesmo quando partes são trabalhadas simultaneamente por diferentes grupos.