Hva er den integrerte hovedplanen?

En integrert hovedplan er et overordnet system som dekker alle trinnene som brukes i et prosjekt, samt begrunnelsen og vurderingene av hvert trinn. Disse planene er et dokument på toppnivå, noe som betyr at de har informasjon knyttet til alle deler av et prosjekt fra start til slutt. Prosjektledere og bedriftsledere bruker vanligvis disse dokumentene, mens enkelte avdelinger vil motta dokumenter som bare gjelder dem. Den integrerte hovedplanen brukes til å lage en integrert masterplan. Tidsplanen vil skissere tidsrammer for målene og vurderingene som er lagt opp i planen.

Begrepet integrert hovedplan ble opprinnelig brukt nesten utelukkende av de militære og militære entreprenørene. Bedrifter i privat sektor har tatt i bruk mye av terminologien knyttet til disse planene. Denne konverteringen har kulminert med fremtredende prosjektstyringsprogramvaresystemer ved bruk av integrerte hovedplaner og integrerte masterplaner som navnet på de øverste dokumentene.

I de fleste tilfeller settes det opp en integrert hovedplan i disposisjon eller kontraktsform som starter med de innledende prosjekttrinnene og kulminerer med vurderinger som følger ferdigstillelse. Generelt består hver del av planen av tre deler. Disse delene blir mer og mer spesifikke, og hver bygger på og utvider seksjonene som kom før.

Den første delen av trinnet detaljerer delen i brede slag; det er vanligvis navnet og en kort oppsummering av formålet med den delen av prosjektet. Den andre delen skisserer vanligvis hva som faktisk trenger å skje i det stadiet av prosjektet. Dette kommer ofte i en form som ligner hovedoverskriften, men er mye mer detaljert og relatert til det spesifikke trinnet. Den siste delen består av trinn som kreves for å gå fra begynnelsen til slutten av jobben beskrevet i seksjon to. Denne delen beskriver de faktiske aktivitetene som mennesker og avdelinger trenger å utføre for å lykkes med å administrere trinnet.

Ved å bruke den integrerte hovedplanen som en guide, er det mulig å lage en integrert masterplan. Planen beskriver hvordan og hvorfor et prosjekt, og timeplanen beskriver når og hvor. Det er først når begge disse dokumentene er ferdige at prosjektet kan starte. Når prosjektet fortsetter, fungerer de to dokumentene som en guide for prosessene. Ved å sammenligne dagens arbeidsfremgang mot dokumentene, er det mulig å se prosjektets samlede utvikling, selv når deler jobbes med samtidig av forskjellige grupper.