統合マスタープランとは何ですか？

統合マスタープランは、プロジェクト内で使用されるすべてのステップと、各ステップの推論と評価を網羅する包括的なシステムです。 これらの計画はトップレベルのドキュメントです。つまり、プロジェクトの開始から終了までのすべての部分に関連する情報を持っています。 通常、プロジェクトリーダーと企業のマネージャーはこれらのドキュメントを使用しますが、個々の部門はそれらにのみ適用されるドキュメントを受け取ります。 統合されたマスタープランは、統合されたマスタースケジュールを作成するために使用されます。 スケジュールは、計画に記載されている目標と評価の時間枠の概要を示します。

統合マスタープランという用語は、もともと軍事および軍事請負業者によってほぼ独占的に使用されていました。 民間企業は、これらの計画に関連する用語の多くを採用しています。 この変換は、統合されたマスタープランと統合されたマスタースケジュールをそれらの最上位ドキュメントの名前として使用する著名なプロジェクト管理ソフトウェアシステムで頂点に達しました。

ほとんどの場合、統合されたマスタープランは、最初のプロジェクトのステップから始まるアウトラインまたは契約の形式で設定され、完了後に評価が行われます。 一般に、計画の各セクションは3つの部分で構成されています。 これらの部分はますます具体的になり、それぞれが前のセクションに基づいてセクションを構築および拡張しています。

手順の最初のセクションでは、大まかなストロークで部品の詳細を説明します。 通常、プロジェクトのその部分の目的の名前と簡単な要約です。 通常、2番目のセクションでは、プロジェクトのその段階で実際に何を行う必要があるかを説明します。 これは多くの場合、メインの見出しに似た形式で提供されますが、より詳細で特定の手順に関連しています。 最後のセクションは、セクション2で概説したジョブの最初から最後まで進むために必要なステップで構成されています。 このセクションでは、ステップを正常に管理するために人と部門が実行する必要のある実際のアクティビティの概要を説明します。

統合されたマスタープランをガイドとして使用すると、統合されたマスタースケジュールを作成できます。 計画には、プロジェクトの方法と理由の詳細が記載され、スケジュールにはいつ、どこで詳細が記載されます。 プロジェクトを開始できるのは、これらの両方のドキュメントが完成したときだけです。 プロジェクトが継続するにつれて、2つのドキュメントはプロセスのガイドのように機能します。 現在の作業の進行状況をドキュメントと比較することにより、部分が異なるグループによって同時に作業されている場合でも、プロジェクトの全体的な開発状況を確認できます。