電子管理とは何ですか？

電子管理という用語は、電子およびコンピューターベースの技術を使用して主要な管理機能を自動化する方法を指します。 電子管理の主な目的は、重要な文書やファイルを電子ファイルに変換することにより、無駄な紙とスペースを削減することです。 この戦略は、ヘルスケア、法律、科学、政府機関など、重い事務処理がビジネスの主要な部分である多くの業界で人気を博しています。 民間企業も時間とリソースを節約するために電子管理を採用しています。

電子管理を使用している企業では、権限のない個人による書類の紛失や誤処理が少なくなります。 ファイルは電子的に取得されるため、誰がドキュメントにアクセスしたかを追跡するための電子コードが残されています。 このシステムは、特定のファイルを表示できるユーザーを制限し、特定のレコードにアクセスする必要がある他のユーザーにクリアランスを要求することにより、会社のセキュリティを提供できます。 これは、患者またはクライアントの機密性が重要な業界では特に重要です。

電子管理は、電子メール、ワープロ、ソーシャルメディアネットワーキングを使用する専門家が増えるにつれて、ビジネスの世界でも一般的な慣行になりつつあります。 これらの電子的な通信方法により、人々は、従来の郵便や宅配便サービスを待つ代わりに、インターネットを介して情報、文書、記録をシームレスに共有できます。 自動化されたオフィスプラクティスが導入されると、メッセージは非常に高速で伝達されるため、プロセスがより効率的になります。 電子管理により、紙の文書の印刷、郵送、ファイリング、および配信の手間がなくなります。

消費者は、買い物、商品の売買、またはレコードへのアクセス方法に影響を与えるため、電子管理の恩恵を受けます。 民間人は、オフィスビルへの旅行を余儀なくされることなく、電子プロセスを通じてインターネットを介して政府機関や金融機関からサポートを受けることができます。 市民は税金を支払い、交換用の身分証明書を取得し、電話またはコンピューターを介して電子的に住所を変更できます。 消費者は、ほぼ同じ方法で必要なものを検索して情報を要求したり、購入したりできます。

一部の業界では、電子管理が必須です。 1996年の医療保険の携行性と責任に関する法律（HIPAA）の一環として、米国議会は、すべての医療施設が患者の記録を安全な電子システムに保存することを要求しました。 これは、他の業界が同様の政策を展開する際に、それに追随する道を開いた。 これにより、多くの企業がレコードを処理する方法が変わり、将来的にはすべての組織の要件となる可能性があります。