Co je e-podávání?

Termín e-administrace se týká metody automatizace klíčových administrativních funkcí pomocí elektronických a počítačových technologií. Hlavním cílem elektronické správy je snížit zbytečný papír a prostor převedením důležitých dokumentů a souborů na elektronické soubory. Tato strategie se stala populární u mnoha průmyslových odvětví, kde těžká papírování je hlavní součástí podniku, jako jsou zdravotnictví, právní, vědecké a vládní agentury. Soukromé společnosti také přijaly elektronické podávání ve snaze ušetřit čas a zdroje.

Ve společnostech, které používají elektronickou podávání, je méně papírování ztraceno nebo nesprávné nesprávné neautorizované jedince. Soubory jsou získány elektronicky, takže zbývá elektronický kód, který sleduje, kdo přístup k dokumentům. Tento systém může poskytnout zabezpečení ve společnosti tím, že omezí, kdo může zobrazit určité soubory a vyžadovat odbavení pro každého jiného, ​​kdo potřebuje získat přístup k určitým záznamům. To je obzvláště důležité v průmyslových odvětvíchDůvěrnost pacientů nebo klientů je důležitá.

e-administrace se také stává běžnou praxí v obchodním světě, protože více odborníků používá e-mail, zpracování textu a sítě sociálních médií. Tyto elektronické metody komunikace umožňují lidem sdílet informace, dokumenty a zaznamenávají hladce přes internet místo čekání na tradiční poštovní a kurýrní služby. S automatizovanými kancelářskými praktikami jsou zprávy zprostředkovány rychlostí blesku, což zvyšuje procesy mnohem efektivnější. E-podávání eliminuje potíže s tiskem, poštou, podáváním a doručováním papírových dokumentů.

Spotřebitelé těží z elektronického podávání, protože ovlivňuje způsob, jakým nakupují, nakupují a prodávají zboží nebo záznamy o přístupu. Soukromí občané mohou získat podporu od vládních agentur a finančních organizací prostřednictvím internetu prostřednictvím elektronických procesů, než aby byli forcEd cestovat do kancelářských budov. Občané mohou platit daně, získat náhradní identifikační karty a elektronicky provádět změny adresy prostřednictvím telefonu nebo počítače. Spotřebitelé mohou hledat potřeby a požadovat informace nebo nakupovat téměř stejným způsobem.

V některých průmyslových odvětvích je to požadavek. V rámci zákona o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění (HIPAA) z roku 1996 Kongres Spojených států vyžadoval, aby všechny zdravotnické zařízení ukládaly záznamy pacientů v bezpečném elektronickém systému. To vydláždilo cestu, aby jiná průmyslová odvětví následovala při vývoji podobných politik. To změnilo způsob, jakým mnoho podniků zpracovává záznamy, a pravděpodobně se stane požadavkem pro všechny organizace v budoucnosti.