Co to jest administracja elektroniczna?
Termin e-administracja odnosi się do metody automatyzacji kluczowych funkcji administracyjnych przy użyciu technologii elektronicznych i komputerowych. Głównym celem podawania elektronicznego jest ograniczenie zmarnowanego papieru i przestrzeni poprzez przekształcenie ważnych dokumentów i plików na pliki elektroniczne. Strategia ta stała się popularna w wielu branżach, w których ciężkie dokumenty są główną częścią prowadzenia działalności, takich jak agencje opieki zdrowotnej, prawne, naukowe i rządowe. Prywatne firmy przyjęły również e-administrację w celu oszczędzania czasu i zasobów.
W firmach korzystających z e-administracji e-administracyjnej, mniej dokumentów jest utracone lub źle nieuprawnione przez osoby nieautoryzowane. Pliki są pobierane elektronicznie, więc pozostaje kod elektroniczny, aby śledzić, kto dostęp do dokumentów. System ten może zapewnić bezpieczeństwo w firmie, ograniczając, kto może wyświetlić określone pliki i wymagać zezwolenia dla każdego, kto musi uzyskać dostęp do określonych rekordów. Jest to szczególnie ważne w branżach WHPoufność pacjenta lub klienta jest ważna.
E-administracja staje się również powszechną praktyką w świecie biznesu, ponieważ więcej profesjonalistów korzysta z wiadomości e-mail, edytora tekstu i sieci w mediach społecznościowych. Te elektroniczne metody komunikacji pozwalają osobom na bezproblemowe udostępnianie informacji, dokumentów i rejestracji przez Internet zamiast czekać na tradycyjne usługi poczty i kurierskie. Dzięki zautomatyzowanym praktykom biurowym wiadomości są przekazywane z błyskawicą, co sprawia, że procesy są znacznie bardziej wydajne. E-administrowanie eliminuje kłopoty z drukowaniem, wysyłką, składaniem i dostarczaniem dokumentów papierowych.
Konsumenci korzystają z administracji elektronicznej, ponieważ wpływa to na sposób zakupów, kupowania i sprzedaży towarów lub dostępu do danych. Prywatni obywatele mogą uzyskać wsparcie od agencji rządowych i organizacji finansowych za pośrednictwem Internetu za pośrednictwem procesów elektronicznych, zamiast być Forced, aby podróżować do budynków biurowych. Obywatele mogą płacić podatki, otrzymywać karty identyfikacyjne zastępcze i wprowadzać zmiany adresów elektronicznie przez telefon lub komputer. Konsumenci mogą szukać potrzeb i żądać informacji lub dokonywać zakupów w ten sam sposób.
W niektórych branżach e-administracja jest to wymagane. W ramach Ustawy o przenośności i odpowiedzialności ubezpieczenia zdrowotnego (HIPAA) z 1996 r. Kongres Stanów Zjednoczonych wymagał, aby wszystkie obiekty opieki zdrowotnej przechowywały rejestrację pacjentów w bezpiecznym systemie elektronicznym. To utorowało drogę innym branżom do podążania w ich ślady w opracowaniu podobnych zasad. Zmieniło to sposób, w jaki wiele firm obsługuje rekordy i prawdopodobnie stanie się wymaganiem dla wszystkich organizacji w przyszłości.