O que é a administração eletrônica?
O termo administração eletrônica refere-se ao método de automatizar as principais funções administrativas usando tecnologias eletrônicas e baseadas em computador. O principal objetivo da administração eletrônica é reduzir o papel e o espaço desperdiçados convertendo documentos e arquivos importantes em arquivos eletrônicos. Essa estratégia se tornou popular entre muitos setores, onde a papelada pesada é uma parte importante da condução de negócios, como agências de saúde, jurídica, científica e governamental. As empresas privadas também adotaram a administração eletrônica em um esforço para economizar tempo e recursos.
Em empresas que usam a administração eletrônica, menos papelada é perdida ou manipulada por indivíduos não autorizados. Os arquivos são recuperados eletronicamente, então há um código eletrônico deixado para trás para rastrear quem acessou os documentos. Esse sistema pode fornecer segurança em uma empresa limitando quem pode visualizar certos arquivos e exigir autorização para qualquer outra pessoa que precise acessar determinados registros. Isso é especialmente importante nas indústrias queÉ importante que o paciente ou o cliente seja importante.
A administração eletrônica também está se tornando uma prática comum no mundo dos negócios, à medida que mais profissionais usam email, processamento de texto e redes de mídia social. Esses métodos eletrônicos de comunicação permitem que as pessoas compartilhem informações, documentos e registram perfeitamente pela Internet, em vez de aguardar os serviços tradicionais de correio e correio. Com as práticas automatizadas do escritório em vigor, as mensagens são transmitidas à velocidade da luz, o que torna os processos muito mais eficientes. A administração eletrônica elimina os aborrecimentos de impressão, correspondência, arquivamento e entrega de documentos em papel.
Os consumidores se beneficiam da administração eletrônica, pois influenciam a maneira como compram, compram e vendem mercadorias ou acessaram registros. Cidadãos particulares podem obter apoio de agências governamentais e organizações financeiras por meio da Internet por meio de processos eletrônicos, em vez de serem forcEd para viajar para edifícios de escritórios. Os cidadãos podem pagar impostos, obter cartões de identificação de substituição e fazer alterações de endereço eletronicamente por telefone ou computador. Os consumidores podem procurar necessidades e solicitar informações ou fazer compras da mesma maneira.
Em algumas indústrias, administração eletrônica é um requisito. Como parte da Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA) de 1996, o Congresso dos Estados Unidos exigia que todos os registros de pacientes da loja de serviços de saúde em um sistema eletrônico seguro. Isso abriu o caminho para outras indústrias seguirem o exemplo no desenvolvimento de políticas semelhantes. Isso mudou a maneira como muitas empresas lidam com registros e provavelmente se tornarão um requisito para todas as organizações no futuro.