전자 행정이란 무엇입니까?

전자 관리라는 용어는 전자 및 컴퓨터 기반 기술을 사용하여 주요 관리 기능을 자동화하는 방법을 나타냅니다. 전자 관리의 주요 목표는 중요한 문서와 파일을 전자 파일로 변환하여 낭비되는 용지와 공간을 줄이는 것입니다. 이 전략은 의료, 법률, 과학 및 정부 기관과 같이 무거운 서류 작업이 비즈니스 수행의 주요 부분 인 많은 산업에서 대중화되었습니다. 민간 기업은 또한 시간과 자원을 절약하기 위해 전자 관리를 채택했습니다.

전자 관리를 사용하는 회사에서는 권한이없는 개인이 서류를 잃어 버리거나 잘못 취급하는 일이 줄어 듭니다. 파일은 전자적으로 검색되므로 문서에 액세스 한 사람을 추적하기위한 전자 코드가 남아 있습니다. 이 시스템은 특정 파일을 볼 수있는 사람을 제한하고 특정 레코드에 액세스해야하는 다른 사람에 대한 정리를 요구함으로써 회사의 보안을 제공 할 수 있습니다. 이는 환자 또는 고객의 기밀 유지가 중요한 산업에서 특히 중요합니다.

더 많은 전문가들이 이메일, 워드 프로세싱 및 소셜 미디어 네트워킹을 사용함에 따라 전자 관리도 비즈니스 세계에서 일반적인 관행이되고 있습니다. 이러한 전자 통신 방법을 통해 사람들은 기존의 우편 및 택배 서비스를 기다리지 않고 인터넷을 통해 정보, 문서 및 기록을 완벽하게 공유 할 수 있습니다. 자동화 된 사무 관행을 갖추면 메시지가 매우 빠른 속도로 전달되므로 프로세스가 훨씬 효율적입니다. 전자 관리는 종이 문서를 인쇄, 우편 발송, 제출 및 전달하는 번거 로움을 없애줍니다.

소비자는 전자 관리를 통해 제품을 구매, 구매 및 판매하거나 기록에 액세스하는 방식에 영향을 미칩니다. 민간인은 사무실 건물로 강제 이동하지 않고 전자 프로세스를 통해 인터넷을 통해 정부 기관 및 금융 기관의 지원을받을 수 있습니다. 시민은 전화 나 컴퓨터를 통해 세금을 납부하고 교체 신분증을 받고 주소를 전자적으로 변경할 수 있습니다. 소비자는 필수품을 검색하고 정보를 요청하거나 거의 같은 방식으로 구매할 수 있습니다.

일부 산업에서는 전자 관리가 필수입니다. 1996 년 건강 보험 이동성 및 책임법 (HIPAA)의 일환으로 미국 의회는 모든 건강 관리 시설이 환자 기록을 안전한 전자 시스템에 저장하도록 요구했습니다. 이것은 다른 산업들이 유사한 정책을 개발하는 데 적합 할 수있는 길을 열었습니다. 이로 인해 많은 비즈니스에서 레코드를 처리하는 방식이 변경되었으며 향후 모든 조직의 요구 사항이 될 것입니다.