Vad är den integrerade huvudplanen?

En integrerad masterplan är ett övergripande system som täcker alla steg som används i ett projekt samt resonemang och bedömningar av varje steg. Dessa planer är ett dokument på högsta nivå, vilket innebär att de har information om varje del av ett projekt från början till slut. Projektledare och företagsledare använder vanligtvis dessa dokument, medan enskilda avdelningar tar emot dokument som endast gäller dem. Den integrerade huvudplanen används för att skapa ett integrerat masterschema. I schemat beskrivs tidsramarna för de mål och bedömningar som anges i planen.

Begreppet integrerad masterplan användes ursprungligen nästan uteslutande av militären och militära entreprenörer. Företag inom privat sektor har antagit mycket av terminologin i samband med dessa planer. Denna konvertering har kulminerat i framstående projekthanteringsprogramvaror med integrerade masterplaner och integrerade masterscheman som namnet på dessa dokument på högsta nivå.

I de flesta fall upprättas en integrerad masterplan i disposition eller kontraktsform som börjar med de första projektstegen och kulminerar med utvärderingar som följer avslutningen. I allmänhet består varje del av planen av tre delar. Dessa delar blir mer och mer specifika, var och en bygger på och utvidgar de avsnitt som kom före.

Det första avsnittet i steget beskriver delen i breda slag; det är vanligtvis namnet och en kort sammanfattning av syftet med den delen av projektet. Det andra avsnittet beskriver vanligtvis vad som faktiskt behöver hända i det stadiet av projektet. Detta kommer ofta i en form som liknar huvudrubriken, men är mycket mer detaljerad och relaterad till det specifika steget. Det sista avsnittet består av steg som krävs för att gå från början till slutet av jobbet som beskrivs i avsnitt två. Detta avsnitt beskriver de faktiska aktiviteter som människor och avdelningar behöver utföra för att lyckas hantera steget.

Med hjälp av den integrerade huvudplanen som en guide är det möjligt att skapa ett integrerat masterschema. Planen beskriver hur och varför ett projekt och schemat detaljerar när och var. Det är först när båda dessa dokument är färdiga att projektet kan börja. När projektet fortsätter fungerar de två dokumenten som en guide för processerna. Genom att jämföra nuvarande arbetsförlopp mot dokumenten är det möjligt att se projektets övergripande utveckling, även när delar arbetas på samtidigt av olika grupper.