Vad är en budgetberäkning?
En budgetberäkning är en preliminär bedömning av antingen medel som beräknas vara tillgängliga för ett företag eller byrå eller av medel som krävs för att slutföra ett projekt. Dessa uppskattningar ger värdefull information för planeringsändamål men är inte slutgiltiga. När den slutgiltiga informationen kommer in kan personal uppdatera dokumentet och avgöra om några ändringar är orsaker till oro. Dessa dokument kan vara tillgängliga för allmänheten när de involverar offentligt finansierade byråer och projekt för att göra det möjligt för allmänheten att delta i budgeteringsprocessen.
När det gäller en uppskattning av tillgängliga medel utfärdas vanligtvis en budgetberäkning av en regional regering eller byrå. Dokumentet diskuterar möjliga källor till fonder som skatteintäkter, bidrag, pengar från myndigheter och intäkter från böter och avgifter. Detta ger information om den tillgängliga driftsbudgeten. Personal och andra intressenter kan granska uppskattningen för att lära sig mer om finansieringsprioriteringar och de olika finansieringsalternativ som kan finnas tillgängliga. Fonder avsatta för specifika ändamål markeras i uppskattningen för att göra människor medvetna om att de inte ingår i den allmänna fonden.
Andra budgetberäkningar bestämmer kostnaderna för ett visst projekt eller uppdrag, som att bygga en bro eller slutföra ett hem. Detta dokument delar upp förväntade utgifter med tanke på tillgänglig information. Det kan täcka kostnader för tillstånd och avgifter, arbetskraft, leveranser och andra utgifter som kan uppstå. Budgetberäkningen kan också diskutera tidslinjen och ge information om vad som kan hända om projektet går till övertid på grund av oväntade händelser.
Företag som förbereder projektbud för kunder måste vanligtvis utarbeta en detaljerad budgetberäkning för att göra klienten medveten om alla potentiella utgifter. Denna uppskattning är vanligtvis endast giltig under en begränsad tid. Om klienten väntar för länge kan kostnaderna för leveranser, arbetskraft och andra kostnader öka med marknadskrafterna, och uppskattningen kommer inte längre att vara korrekt. Budgetberäkningen inkluderar vanligtvis också en post för förutsagda överskridanden, så att kunderna är medvetna om hur mycket pengar som kan läggas till utgifterna i slutet av projektet.
När du granskar en budgetberäkning kan det hjälpa dig att läsa enskilda kategorier med omsorg för att förstå vad de menar. Om definitionerna är oklara eller om dokumentet är vagt, bör den som förberedde det kunna lämna information. Budgetberäkningar kan också innehålla alternativ; ett byggföretag kan till exempel diskutera kostnaderna för olika typer av shingling i dokumentet så att klienten kan lära sig hur olika val kan påverka projektets totala kostnad.