Vad är en budgetuppskattning?
En budgetuppskattning är en preliminär bedömning antingen av medel som beräknas vara tillgängliga för ett företag eller byrå eller av medel som krävs för att slutföra ett projekt. Dessa uppskattningar ger värdefull information för planeringsändamål men är inte slutgiltiga. När den slutliga informationen kommer in kan anställda uppdatera dokumentet och avgöra om några ändringar är orsaker till oro. Dessa dokument kan vara tillgängliga för allmänheten när de involverar offentligt finansierade byråer och projekt för att tillåta allmänheten att delta i budgeteringsprocessen.
Vid en uppskattning av tillgängliga medel utfärdas vanligtvis en budgetberäkning av en regional myndighet eller byrå. Dokumentet diskuterar möjliga källor till medel som skatteintäkter, bidrag, pengar från myndigheter och intäkter från böter och avgifter. Detta ger information om den tillgängliga driftsbudgeten. Personal och andra parter med ett intresse kan granska uppskattningen för att lära sig mer om finansieringsprioriteringar och varioUSA: s finansieringsalternativ som kan vara tillgängliga. Fonder som avsatts för specifika ändamål är markerade i uppskattningen för att göra människor medvetna om att de inte ingår i den allmänna fonden.
Andra budgetberäkningar avgör kostnaderna för ett visst projekt eller uppdrag, som att bygga en bro eller genomföra ett hem. Detta dokument delar upp förväntade utgifter med tanke på tillgänglig information. Det kan täcka kostnader för tillstånd och avgifter, arbetskraft, leveranser och andra utgifter som kan uppstå. Budgetuppskattningen kan också diskutera tidslinjen och ge information om vad som kan hända om projektet går till övertid på grund av oväntade händelser.
Företag som förbereder projektbud för kunder behöver vanligtvis förbereda en detaljerad budgetuppskattning för att göra klienten medveten om alla potentiella utgifter. Denna uppskattning är vanligtvis endast giltig under en begränsad tid. Om klienten väntar för länge, kostar leveranser, LAbor och andra utgifter kan öka med marknadskrafterna, och uppskattningen kommer inte längre att vara korrekt. Budgetuppskattningen inkluderar vanligtvis en post för förutsagda överskridanden, så kunder är medvetna om hur mycket pengar som kan läggas till utgifterna i slutet av projektet.
Vid granskningen av en budgetuppskattning kan det hjälpa till att läsa enskilda kategorier med omsorg för att förstå vad de menar. Om definitionerna är oklara eller dokumentet är vagt, bör personen som förberedde det kunna ge information. Budgetberäkningar kan också inkludera alternativ; Ett byggföretag kan till exempel diskutera kostnaderna för olika typer av shingling i dokumentet så att klienten kan lära sig hur olika val kan påverka de totala kostnaderna för projektet.