Was ist ein Budgetvoranschlag?
Ein Budgetvoranschlag ist eine vorläufige Bewertung der Mittel, die voraussichtlich einem Unternehmen oder einer Agentur zur Verfügung stehen, oder der Mittel, die zur Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Diese Schätzungen liefern wertvolle Informationen für Planungszwecke, sind jedoch nicht endgültig. Sobald die endgültigen Informationen vorliegen, können die Mitarbeiter das Dokument aktualisieren und feststellen, ob Änderungen Anlass zur Besorgnis geben. Diese Dokumente können der Öffentlichkeit zugänglich sein, wenn sie öffentlich finanzierte Agenturen und Projekte einbeziehen, damit die Öffentlichkeit am Budgetierungsprozess teilnehmen kann.
Bei einer Schätzung der verfügbaren Mittel wird in der Regel eine Budgetschätzung von einer Regionalregierung oder -behörde erstellt. In dem Dokument werden mögliche Finanzierungsquellen wie Steuereinnahmen, Zuschüsse, Gelder von Regierungsbehörden und Einnahmen aus Geldbußen und Gebühren erörtert. Hier finden Sie Informationen zum verfügbaren Betriebsbudget. Mitarbeiter und andere interessierte Parteien können die Schätzung überprüfen, um mehr über die Finanzierungsprioritäten und die verschiedenen verfügbaren Finanzierungsoptionen zu erfahren. Für bestimmte Zwecke vorgesehene Fonds sind in der Schätzung gekennzeichnet, um die Personen darauf aufmerksam zu machen, dass sie nicht Teil des allgemeinen Fonds sind.
Andere Budgetschätzungen bestimmen die mit einem bestimmten Projekt oder Auftrag verbundenen Kosten, wie der Bau einer Brücke oder die Fertigstellung eines Hauses. In diesem Dokument sind die erwarteten Ausgaben unter Berücksichtigung der verfügbaren Informationen aufgeführt. Sie können die Kosten für Genehmigungen und Gebühren, Arbeitskräfte, Lieferungen und sonstige Ausgaben decken, die möglicherweise anfallen. In der Budgetschätzung kann auch der Zeitplan besprochen und angegeben werden, was passieren kann, wenn das Projekt aufgrund unerwarteter Ereignisse Überstunden macht.
Unternehmen, die Projektangebote für Kunden erstellen, müssen in der Regel einen detaillierten Kostenvoranschlag erstellen, um den Kunden auf alle potenziellen Kosten aufmerksam zu machen. Diese Schätzung ist normalerweise nur für eine begrenzte Zeit gültig. Wenn der Kunde zu lange wartet, können die Kosten für Lieferungen, Arbeitskräfte und andere Kosten durch die Marktkräfte steigen, und die Schätzung ist nicht mehr korrekt. Die Budgetschätzung enthält in der Regel auch einen Eintrag für prognostizierte Überschreitungen, sodass Kunden wissen, wie viel Geld bis zum Ende des Projekts zu den Ausgaben hinzugefügt werden könnte.
Bei der Überprüfung einer Budgetschätzung kann es hilfreich sein, einzelne Kategorien sorgfältig zu lesen, um zu verstehen, was sie bedeuten. Wenn Definitionen unklar oder das Dokument vage ist, sollte die Person, die es erstellt hat, in der Lage sein, Informationen bereitzustellen. Budgetvoranschläge können auch Alternativen enthalten. Eine Baufirma kann beispielsweise die Kosten für verschiedene Arten von Schindeln im Dokument erörtern, damit der Kunde erfährt, wie sich die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten auf die Gesamtkosten des Projekts auswirken können.