Wat is een budgetraming?

Een budgetraming is een voorlopige beoordeling van de middelen die naar verwachting beschikbaar zullen zijn voor een bedrijf of agentschap, of van middelen die nodig zijn om een ​​project te voltooien. Deze schattingen bieden waardevolle informatie voor planningsdoeleinden, maar zijn niet definitief. Zodra definitieve informatie binnenkomt, kunnen medewerkers het document bijwerken en bepalen of eventuele wijzigingen reden tot zorg zijn. Deze documenten kunnen beschikbaar zijn voor het publiek wanneer het gaat om door de overheid gefinancierde agentschappen en projecten, zodat leden van het publiek kunnen deelnemen aan het begrotingsproces.

In het geval van een schatting van de beschikbare middelen, wordt een budgetraming meestal uitgegeven door een regionale overheid of instantie. Het document bespreekt mogelijke bronnen van fondsen zoals belastinginkomsten, subsidies, gelden van overheidsinstanties en inkomsten uit boetes en vergoedingen. Dit geeft informatie over het beschikbare operationele budget. Medewerkers en andere belanghebbende partijen kunnen de schatting bekijken om meer te weten te komen over financieringsprioriteiten en de verschillende beschikbare financieringsopties. Fondsen die voor specifieke doeleinden worden gereserveerd, worden in de schatting gemarkeerd om mensen ervan bewust te maken dat ze geen deel uitmaken van het algemene fonds.

Andere budgetramingen bepalen de kosten die aan een bepaald project of opdracht zijn verbonden, zoals het bouwen van een brug of het voltooien van een huis. In dit document worden verwachte uitgaven opgesplitst, op basis van de beschikbare informatie. Het kan kosten dekken voor vergunningen en vergoedingen, arbeid, voorraden en andere kosten die kunnen ontstaan. De budgetraming kan ook de tijdlijn bespreken en informatie geven over wat er kan gebeuren als het project overuren maakt vanwege onverwachte gebeurtenissen.

Bedrijven die projectbiedingen voor klanten voorbereiden, moeten doorgaans een gedetailleerde budgetraming opstellen om de klant bewust te maken van alle mogelijke kosten. Deze schatting is meestal slechts voor een beperkte tijd geldig. Als de klant te lang wacht, kunnen de kosten voor leveringen, arbeid en andere uitgaven stijgen met de marktkrachten en is de schatting niet langer nauwkeurig. De budgetraming bevat meestal ook een invoer voor voorspelde overschrijdingen, zodat klanten weten hoeveel geld er aan het einde van het project aan de uitgaven kan worden toegevoegd.

Bij het beoordelen van een budgetraming kan het helpen om afzonderlijke categorieën zorgvuldig te lezen om te begrijpen wat ze betekenen. Als de definities onduidelijk zijn of het document vaag is, moet de persoon die het heeft opgesteld, informatie kunnen verstrekken. Budgetramingen kunnen ook alternatieven bevatten; een bouwbedrijf kan bijvoorbeeld de kosten van verschillende soorten gordelroos in het document bespreken, zodat de klant kan leren hoe verschillende keuzes de totale kosten van het project kunnen beïnvloeden.