Qu'est-ce qu'un responsable du contrat?

Une autorité contractante est une personne ou un organisme autorisé à engager des fonds dans un projet avant que ces fonds ne soient disponibles. Avec ce pouvoir, les gens peuvent passer des contrats et lancer des projets en ayant l'assurance que les fonds sont en route. Une fois le contrat signé, il s’agit d’une obligation formelle et les fonds doivent être versés dans les délais fixés dans le contrat.

Les agences gouvernementales sont les entités les plus courantes à pouvoir agir avec une autorité contractante. Ces agences doivent être en mesure de mener leurs activités avant que les fonds aient été affectés et distribués afin de résoudre des problèmes urgents ou de se conformer aux mandats et sont soutenues par le gouvernement, garantissant les fonds. Ils peuvent utiliser les crédits passés pour déterminer le montant des fonds disponibles. En plus d'engager des fonds avant que les budgets ne soient adoptés, ils peuvent également dépasser les engagements de financement annoncés si cela devenait nécessaire.

Lorsque les budgets sont élaborés et adoptés, les agences soumettent des demandes de financement avec des ventilations détaillées sur la manière dont le financement sera utilisé. Les agences peuvent indiquer qu'elles ont utilisé leur pouvoir contractuel pour s'engager à financer et que des fonds seront nécessaires pour couvrir ces obligations. Ils tentent également de prévoir les besoins en dépenses de manière à ce que des fonds suffisants soient affectés lorsque le budget est adopté.

Dans le secteur privé, une personne ayant l'autorité contractuelle est autorisée à négocier et à signer un contrat pour le compte d'une personne ou d'une société mère. Comme pour un organisme gouvernemental préparant un contrat, les civils détenteurs de l'autorité contractante ne peuvent pas produire personnellement les fonds au moment de la négociation du contrat, mais comme ils agissent avec une autorisation légale, le contrat sera financé. En cas de différend, il s’agit le plus souvent de la portée de l’autorité. Une entreprise peut faire valoir, par exemple, qu’elle confiait à une personne une autorité contractuelle limitée et qu’elle rejetait le contrat négocié parce qu’il ne répondait pas à leurs besoins, était trop coûteux ou présentait d’autres problèmes.

Lors de la négociation et de la conclusion d'accords avec des personnes habilitées à contracter, il peut être judicieux d'obtenir des informations sur les limites de ce pouvoir pour confirmer la validité du contrat. Il ne faut pas présumer que, dans la mesure où une personne prétend avoir l'autorité du contrat, elle le fait vraiment. Dans le cas de civils concluant des accords pour le compte d'employeurs ou de clients, des documents prouvant cette autorité devraient être produits.