Co to jest instytucja zamawiająca?

Instytucją zamawiającą jest osoba lub agencja, która jest upoważniona do przekazania środków na projekt przed udostępnieniem tych środków. Dzięki tej mocy ludzie mogą zawierać umowy i rozpoczynać projekty z zapewnieniem, że fundusze są w drodze. Po podpisaniu umowy jest to formalne zobowiązanie, a środki muszą zostać wygenerowane w terminie określonym w umowie.

Agencje rządowe są najczęstszymi podmiotami, które mogą działać z instytucją zamawiającą. Agencje te muszą mieć możliwość prowadzenia działalności, zanim fundusze zostaną przywłaszczone i rozdystrybuowane w celu rozwiązania pilnych problemów lub w celu wykonania mandatów i są wspierane przez rząd, gwarantując fundusze. Mogą wykorzystać wcześniejsze środki jako wytyczne do ustalenia, ile pieniędzy zostaną udostępnione, a oprócz przeznaczania środków przed uchwaleniem budżetu mogą również przekroczyć zobowiązania finansowe, jeśli będzie to konieczne.

Podczas opracowywania i uchwalania budżetów agencje składają wnioski o finansowanie ze szczegółowym podziałem na sposób wykorzystania środków. Agencje mogą wskazać, że wykorzystały instytucję zamawiającą do finansowania i że konieczne będą środki pieniężne na pokrycie tych zobowiązań. Próbują również przewidzieć potrzeby w zakresie wydatków, aby odpowiednie środki zostały przeznaczone po przyjęciu budżetu.

W sektorze prywatnym osoba z instytucją zamawiającą jest upoważniona do negocjacji i podpisania umowy w imieniu osoby lub firmy macierzystej. Podobnie jak agencja rządowa przygotowująca umowę, cywile z instytucją kontraktu nie mogą osobiście produkować środków w czasie negocjacji umowy, ale ponieważ działają z organem prawnym, umowa zostanie sfinansowana. W przypadku sporu najczęściej obejmuje on zakres władzy. Firma może na przykład argumentować, że dała komuś ograniczoną władzę kontraktową i że odrzuca wynegocjowaną umowę, ponieważ nie spełnia jej potrzeb, jest zbyt kosztowna lub ma inne problemy.

Podczas negocjacji i zawierania umów z osobami, które mają instytucję zamawiającą, może być wskazane uzyskanie informacji o ograniczeniach tego organu w celu potwierdzenia, że ​​umowa będzie ważna. Nie należy zakładać, że ponieważ ktoś twierdzi, że ma władzę kontraktową, tak naprawdę to robi. W przypadku cywilów, którzy zawierają umowy w imieniu pracodawców lub klientów, należy przedstawić dokumentację potwierdzającą, że władza powinna zostać przedstawiona.