Hva er en kontraktsmyndighet?

En kontraktsmyndighet er en person eller et byrå som er autorisert til å forplikte midler til et prosjekt før disse midlene blir gjort tilgjengelig. Med denne makten kan folk inngå kontrakter og sette i gang prosjekter med sikkerhet for at midlene er på vei. Når kontrakten er signert, er det en formell forpliktelse, og midlene må produseres innen den tidsperiode som er angitt i kontrakten.

Offentlige etater er de vanligste enhetene som får lov til å opptre med kontraktsmyndighet. Disse byråene må være i stand til å drive virksomhet før midler er bevilget og distribuert for å løse presserende problemer eller for å overholde mandater, og de støttes av regjeringen, og garanterer midlene. De kan bruke tidligere bevilgninger som retningslinje for å bestemme hvor mye penger som skal stilles til rådighet, og i tillegg til å forplikte midler før budsjettene er passert, kan de også overskride pantsatte finansieringsforpliktelser hvis det blir nødvendig.

Når budsjetter utvikles og vedtas, sender byråer forespørsler om finansiering med detaljerte oversikt over hvordan finansieringen skal brukes. Byråer kan indikere at de har brukt sin kontraktsmyndighet for å forplikte seg til finansiering og at det vil være behov for penger for å dekke disse forpliktelsene. De forsøker også å forutsi bruksbehov slik at tilstrekkelige midler blir bevilget når budsjettet er overført.

I privat sektor har noen med kontraktsmyndighet fullmakt til å forhandle og signere en kontrakt på vegne av en person eller morselskap. Som med et statlig organ som forbereder en kontrakt, kan ikke sivile med kontraktsmyndighet personlig produsere midlene på det tidspunktet kontrakten forhandles, men fordi de opptrer med lovlig myndighet, vil kontrakten bli finansiert. Hvis det er en tvist, omgir den oftest myndighetens omfang. Et selskap kan for eksempel hevde at det ga noen begrenset kontraktsmyndighet og at det avviser den forhandlede kontrakten fordi den ikke tilfredsstiller deres behov, er for kostbar eller har andre problemer.

Når du forhandler og inngår avtaler med personer som har kontraktsfullmakt, kan det være lurt å få informasjon om grensene for den myndigheten for å bekrefte at kontrakten vil være gyldig. Det skal ikke antas at fordi noen hevder å ha kontraktsfullmakt, det gjør han eller hun virkelig. Når det gjelder sivile som inngår avtaler på vegne av arbeidsgivere eller klienter, skal dokumentasjon for å bevise at myndighet bør produseres.