Qu'est-ce qu'un coût administratif?
Un coût administratif est un type de dépense d'entreprise qui concerne tous les coûts liés au fonctionnement de l'entreprise dans son ensemble et non facilement identifiables avec un service spécifique. Dépenses considérées liées à la partie services généraux de la conservation des documents de l'entreprise, les frais administratifs permettent de prendre en compte les dépenses indirectes ayant une incidence sur l'ensemble de l'exploitation plutôt que de se concentrer sur un seul secteur de l'entreprise. Les entreprises de toutes les tailles auront à leur charge des dépenses d’administration qui apporteront un soutien et des avantages à l’opération dans son ensemble et ne se limiteront pas à un petit segment de l’opération.
La compréhension générale d'un coût administratif s'entend de toute dépense qui n'a pas de relation directe avec les aspects de production de l'activité de l'entreprise. De la même manière, les dépenses de ce type n'incluent pas non plus les coûts directs associés aux efforts de marketing ou de financement de l'entreprise. Au lieu de cela, ces coûts engloberont généralement des tâches ayant une incidence sur tous les aspects de l'opération, notamment les fonctions de production, de commercialisation et de financement.
L'un des exemples les plus courants de coûts administratifs concerne la rémunération versée aux dirigeants de sociétés. Bien que la plupart des cadres se voient attribuer des tâches dans le cadre de leurs activités, celles-ci sont souvent plus larges que celles d’employés spécifiquement affectés à la chaîne de production. De la même manière, les tâches associées aux départements auxiliaires mais toujours critiques qui soutiennent les aspects de la production, du marketing et des finances de l’entreprise sont généralement classées dans la catégorie des services généraux. Quelques exemples de services généraux incluent la gestion quotidienne des registres comptables de l'entreprise, les relations industrielles, la prévention des pertes, ainsi que les fonctions d'approvisionnement et de gestion des stocks.
Bien que n'étant pas connecté à un service spécifique au sein de la structure de l'entreprise, le suivi des coûts administratifs est tout aussi important pour le bien-être financier global de l'entreprise que le maintien du contrôle de coûts plus directs. Lorsqu'il est nécessaire de réorganiser une structure d'entreprise afin de réduire les dépenses et de permettre à l'entreprise de poursuivre ses activités en période de ralentissement économique ou de modification de la demande des consommateurs, ce qui limite considérablement la production, il est toujours possible que certains changements dans les dépenses associées à la branche exécutive ou dans les services généraux aura également lieu. Cela est particulièrement vrai si une évaluation de la structure de l'entreprise révèle que les tâches exécutées par deux dirigeants peuvent être gérées avec succès par un seul ou que les processus comptables peuvent être gérés en externalisant la fonction plutôt que de continuer à exploiter un service de comptabilité à part entière.