Hvad er en administrationsomkostning?

En administrationsomkostning er en type forretningsudgift, der har at gøre med omkostninger, der er relateret til virksomhedsdriften som helhed og ikke let identificeres med en bestemt afdeling. Betragtede udgifter, der har at gøre med den generelle service del af virksomhedsregistreringen, hjælper en administrationsomkostning med at redegøre for indirekte udgifter, der har en vis indflydelse på tværs af driften snarere end at være fokuseret på et enkelt forretningsområde. Virksomheder af næsten enhver størrelse vil have en form for administrationsudgifter, der giver en vis støtte og fordel for driften som helhed og er ikke begrænset til kun et lille segment af operationen.

Den generelle forståelse af en administrationsomkostning er enhver udgift, der ikke har en direkte forbindelse til produktionsaspekterne i forretningsdriften. På samme måde inkluderer udgifter af denne type heller ikke direkte omkostninger i forbindelse med markedsførings- eller finansieringsindsatsen for virksomheden. I stedet vil disse omkostninger normalt omfatte opgaver, der har en vis indflydelse på alle aspekter af operationen, herunder produktions-, markedsførings- og finansieringsfunktioner.

Et af de mere almindelige eksempler på en administrationsomkostning har at gøre med den kompensation, der udbydes til virksomhedsledere. Mens de fleste ledere har tildelt opgaver inden for forretningsdrift, er disse opgaver ofte bredere end for medarbejdere, der specifikt er tildelt arbejde på produktionslinjen. På samme måde klassificeres opgaver, der er forbundet med de tilknyttede, men stadig kritiske afdelinger, der understøtter produktions-, markedsførings- og økonomiske aspekter af virksomheden, generelt under den brede overskrift af generelle tjenester. Nogle eksempler på generelle tjenester inkluderer den daglige styring af virksomhedens regnskaber, industrielle relationer, tabsforebyggelse og forsynings- og lagerfunktioner.

Selvom det ikke er forbundet med en bestemt afdeling inden for virksomhedsstrukturen, er sporing af administrationsomkostninger lige så vigtigt for virksomhedens samlede økonomiske velvære som at opretholde kontrollen med mere direkte omkostninger. Når der er behov for at omorganisere en virksomhedsstruktur for at reducere omkostningerne og give virksomheden mulighed for at fortsætte under en økonomisk nedgang eller ændring i forbrugernes efterspørgsel, som begrænser produktionen til at nå ud, er der altid muligheden for, at nogle ændringer i udgifterne forbundet med udøvende filial eller generelle tjenester vil også finde sted. Dette er især tilfældet, hvis en evaluering af virksomhedsstrukturen afslører, at opgaver, der udføres af to ledere, med succes kan styres af en, eller at regnskabsprocesserne kan håndteres ved outsourcing af funktionen snarere end at fortsætte med at drifte en fuldgyldig regnskabsafdeling.