Co jsou administrativní náklady?

Administrativní náklady jsou typem podnikatelských nákladů, které se týkají jakýchkoli nákladů souvisejících s provozem společnosti jako celku a nelze je snadno identifikovat s konkrétním oddělením. Vzhledem k tomu, že náklady spojené s obecnou službou související s vedením podnikových záznamů jsou administrativní náklady, pomáhají účtovat nepřímé výdaje, které mají určitý dopad na celou operaci, než se zaměřovat na jednu oblast podnikání. Společnosti téměř jakékoli velikosti budou mít nějaký typ administrativních nákladů, které poskytují určitou podporu a přínos pro operaci jako celek a nejsou omezeny pouze na malý segment operace.

Obecným chápáním administrativních nákladů jsou náklady, které nemají přímý vztah k výrobním aspektům obchodní činnosti. Podobně výdaje tohoto typu také nezahrnují přímé náklady spojené s marketingovým nebo finančním úsilím podniku. Místo toho tyto náklady obvykle zahrnují úkoly, které mají určitý dopad na všechny aspekty operace, včetně výrobních, marketingových a finančních funkcí.

Jeden z běžnějších příkladů správních nákladů se týká kompenzace, která je nabídnuta manažerům společnosti. Zatímco většina vedoucích pracovníků má v rámci podnikové operace přiřazené úkoly, tyto úkoly jsou často širší než úkoly zaměstnanců, kteří jsou specificky přiřazeni k práci na výrobní lince. Podobně jsou úkoly spojené s pomocnými, ale stále důležitými útvary, které podporují výrobní, marketingové a finanční aspekty podnikání, obecně zařazeny do široké položky obecných služeb. Mezi příklady obecných služeb patří každodenní správa účetních záznamů společnosti, pracovní vztahy, prevence ztrát a funkce zásobování a zásob.

Přestože není spojen s konkrétním oddělením v rámci podnikové struktury, sledování administrativních nákladů je stejně důležité pro celkovou finanční prosperitu společnosti jako udržení kontroly nad přímějšími náklady. Pokud je třeba reorganizovat strukturu společnosti, aby se snížily náklady a umožnilo se podniku pokračovat v průběhu hospodářského poklesu nebo změny spotřebitelské poptávky, která omezuje výrobu, aby došlo k rozšíření výroby, existuje vždy možnost, že se některé změny nákladů spojené s proběhne také výkonná pobočka nebo všeobecné služby. To platí zejména v případě, že hodnocení struktury společnosti odhalí, že úkoly prováděné dvěma vedoucími pracovníky lze úspěšně řídit jedním, nebo že účetní procesy mohou být řešeny outsourcingem funkce, spíše než pokračovat v provozování plnohodnotného účetního oddělení.