Vad är en administrativ kostnad?

En administrativ kostnad är en typ av företagskostnader som har att göra med alla kostnader som är relaterade till företagets verksamhet som helhet och som inte enkelt identifieras med en specifik avdelning. Betraktade utgifter som har att göra med den allmänna serviceavsnittet i företagsbokföringen, en administrativ kostnad hjälper till att redovisa indirekta utgifter som har en viss inverkan på hela verksamheten snarare än att fokuseras på ett enda område i verksamheten. Företag av nästan vilken storlek som helst kommer att ha någon typ av administrativa utgifter som ger viss support och fördelar för verksamheten som helhet och är inte begränsade till endast ett litet segment av verksamheten.

Den allmänna förståelsen för en administrativ kostnad är alla utgifter som inte har ett direkt samband med produktionsaspekterna av affärsverksamheten. På samma sätt inkluderar kostnader av denna typ inte heller direkta kostnader i samband med marknadsförings- eller finansieringsinsatserna för företaget. Istället kommer dessa kostnader vanligtvis att omfatta uppgifter som har en viss inverkan på alla aspekter av verksamheten, inklusive produktion, marknadsföring och finansieringsfunktioner.

Ett av de vanligaste exemplen på en administrativ kostnad har att göra med den ersättning som anges till företagsledare. Medan de flesta chefer har tilldelats uppgifter inom affärsverksamheten, är dessa uppgifter ofta bredare än de som anställda som specifikt har tilldelats att arbeta på produktionslinjen. På samma sätt klassificeras uppgifter i samband med de tillhörande men ändå kritiska avdelningarna som stöder produktions-, marknadsförings- och ekonomiska aspekter av verksamheten i allmänhet under den breda rubriken allmänna tjänster. Några exempel på allmänna tjänster inkluderar den dagliga förvaltningen av företagets bokföring, industriella relationer, förhindrande av förlust och leverans- och lagerfunktioner.

Även om det inte är kopplat till en specifik avdelning inom företagets struktur är spårning av administrativa kostnader lika viktigt för företagets totala ekonomiska välbefinnande som att behålla kontrollen över mer direkta kostnader. När det finns ett behov av att omorganisera en företagsstruktur för att minska utgifterna och låta verksamheten fortsätta under en ekonomisk nedgång eller förändring av konsumenternas efterfrågan som minskar produktionen till en omfattning, finns det alltid möjligheten att vissa förskjutningar i utgifterna i samband med verkställande filialen eller allmänna tjänster kommer också att äga rum. Detta är särskilt sant om en utvärdering av företagsstrukturen avslöjar att uppgifter som utförs av två chefer lyckas hanteras av en, eller att redovisningsprocesserna kan hanteras genom att lägga ut funktionen snarare än att fortsätta driva en fullskalig redovisningsavdelning.