Hva er en administrativ kostnad?

En administrasjonskostnad er en type virksomhetskostnad som har med eventuelle kostnader å gjøre som er relatert til selskapets drift som helhet, og som ikke lett identifiseres med en spesifikk avdeling. Vurderte utgifter som har å gjøre med den generelle tjenestedelen av bedriftens journalføring, hjelper en administrasjonskostnad med å gjøre rede for indirekte utgifter som har noen innvirkning på tvers av driften i stedet for å være fokusert på et enkelt område av virksomheten. Selskaper av omtrent hvilken som helst størrelse vil ha en slags administrasjonsutgifter som gir litt støtte og fordel for driften som helhet og er ikke begrenset til bare et lite segment av driften.

Den generelle forståelsen av en administrativ kostnad er enhver utgift som ikke har en direkte sammenheng med produksjonsaspektene ved forretningsdriften. På samme måte inkluderer ikke utgifter av denne typen direkte kostnader forbundet med markedsføring eller finansiering av virksomheten. I stedet vil disse kostnadene vanligvis omfatte oppgaver som har noen innvirkning på alle aspekter av driften, inkludert produksjons-, markedsførings- og finansieringsfunksjoner.

Et av de mer vanlige eksemplene på en administrasjonskostnad har å gjøre med kompensasjonen som blir tilbudt selskapets ledere. Mens de fleste ledere har tildelt oppgaver i forretningsdriften, er disse oppgavene ofte bredere enn de til ansatte som er spesifikt tildelt å jobbe på produksjonslinjen. På samme måte klassifiseres oppgaver knyttet til de tilknyttede, men fremdeles kritiske avdelingene som støtter produksjons-, markedsførings- og økonomiske aspekter av virksomheten, under den brede overskriften for generelle tjenester. Noen eksempler på generelle tjenester inkluderer den daglige styringen av selskapets regnskap, industrielle relasjoner, tapsforebygging og forsynings- og lagerfunksjoner.

Selv om det ikke er koblet til en spesifikk avdeling i virksomhetsstrukturen, er sporing av administrasjonskostnader like viktig for selskapets samlede økonomiske velvære som å opprettholde kontrollen over mer direkte kostnader. Når det er behov for å omorganisere en selskapsstruktur for å redusere utgiftene og la virksomheten fortsette under en økonomisk nedgang eller endring i forbrukernes etterspørsel som reduserer produksjonen til en viss grad, er det alltid muligheten for at noen forskyvninger i utgiftene knyttet til utøvende gren eller generelt tjenester vil også finne sted. Dette gjelder spesielt hvis en evaluering av selskapsstrukturen avdekker at oppgaver utført av to ledere med suksess kan styres av en, eller at regnskapsprosessene kan håndteres ved å outsourcere funksjonen i stedet for å fortsette å drifte en fullverdig regnskapsavdeling.