Wat zijn administratieve kosten?

Een administratieve kost is een soort bedrijfskosten die te maken heeft met kosten die verband houden met de bedrijfsvoering als geheel en die niet gemakkelijk met een specifieke afdeling kunnen worden geïdentificeerd. Beschouwd als uitgaven die te maken hebben met het algemene dienstengedeelte van de bedrijfsadministratie, helpen administratieve kosten om rekening te houden met indirecte kosten die enige impact hebben op de hele operatie in plaats van gericht te zijn op een enkel onderdeel van het bedrijf. Bedrijven van vrijwel elke omvang hebben een soort administratieve kosten die enige ondersteuning bieden en de gehele operatie ten goede komen en niet beperkt zijn tot slechts een klein deel van de operatie.

Het algemene begrip van administratieve kosten is elke uitgave die geen directe relatie heeft met de productieaspecten van de bedrijfsvoering. Evenzo omvatten dergelijke uitgaven niet de directe kosten die verband houden met de marketing- of financieringsinspanningen van het bedrijf. In plaats daarvan zullen deze kosten gewoonlijk taken omvatten die enige impact hebben op alle aspecten van de operatie, waaronder de productie-, marketing- en financieringsfuncties.

Een van de meest voorkomende voorbeelden van administratieve kosten heeft te maken met de vergoeding die wordt aangeboden aan bedrijfsdirecteuren. Hoewel de meeste leidinggevenden taken binnen de bedrijfsvoering hebben toegewezen, zijn die taken vaak breder dan die van werknemers die specifiek zijn toegewezen om aan de productielijn te werken. Op dezelfde manier worden taken die verband houden met de ondersteunende maar nog steeds kritieke afdelingen die de productie, marketing en financiële aspecten van het bedrijf ondersteunen, over het algemeen geclassificeerd onder de brede noemer algemene diensten. Enkele voorbeelden van algemene diensten zijn het dagelijkse beheer van de boekhouding van de onderneming, industriële relaties, verliespreventie en leverings- en voorraadfuncties.

Hoewel het niet verbonden is met een specifieke afdeling binnen de bedrijfsstructuur, is het bijhouden van administratieve kosten net zo belangrijk voor het algemene financiële welzijn van het bedrijf als het handhaven van controle over meer directe kosten. Wanneer het nodig is om een ​​bedrijfsstructuur te reorganiseren om de kosten te verlagen en het bedrijf in staat te stellen door te gaan tijdens een economische neergang of verandering in de consumentenvraag die de productie beperkt, is er altijd de mogelijkheid dat sommige verschuivingen in de kosten in verband met de uitvoerende macht of in algemene diensten zal ook plaatsvinden. Dit is met name het geval als uit een evaluatie van de bedrijfsstructuur blijkt dat taken die door twee leidinggevenden worden uitgevoerd, met succes door één kunnen worden beheerd, of dat de boekhoudprocessen kunnen worden afgehandeld door de functie uit te besteden in plaats van een volwaardige boekhoudafdeling te blijven uitvoeren.