Co to jest koszt administracyjny?

Koszt administracyjny to rodzaj kosztów biznesowych związanych z wszelkimi kosztami związanymi z funkcjonowaniem firmy jako całości i niełatwo identyfikującymi się z konkretnym działem. Uważane za wydatki związane z ogólną usługą związaną z prowadzeniem dokumentacji korporacyjnej, koszty administracyjne pomagają uwzględnić wydatki pośrednie, które mają pewien wpływ na całą operację, zamiast koncentrować się na jednym obszarze działalności. Firmy o dowolnej wielkości poniosą pewien rodzaj wydatków administracyjnych, które zapewnią pewne wsparcie i korzyści dla operacji jako całości i nie ograniczają się tylko do niewielkiego segmentu operacji.

Ogólne rozumienie kosztów administracyjnych to wszelkie wydatki, które nie mają bezpośredniego związku z aspektami produkcyjnymi operacji biznesowej. W podobny sposób wydatki tego rodzaju nie obejmują również bezpośrednich kosztów związanych z marketingiem lub finansowaniem działalności firmy. Zamiast tego koszty te zwykle obejmują zadania, które mają pewien wpływ na wszystkie aspekty operacji, w tym na funkcje produkcyjne, marketingowe i finansowe.

Jednym z bardziej powszechnych przykładów kosztów administracyjnych jest rekompensata przyznawana menedżerom korporacyjnym. Podczas gdy większość kierowników ma przypisane zadania w ramach operacji biznesowej, zadania te są często szersze niż zadania pracowników, którzy są specjalnie przypisani do pracy na linii produkcyjnej. W podobny sposób zadania związane z działami pomocniczymi, ale wciąż kluczowymi, które wspierają produkcyjne, marketingowe i finansowe aspekty działalności, są ogólnie klasyfikowane do szerokiego zakresu usług ogólnych. Niektóre przykłady usług ogólnych obejmują codzienne zarządzanie dokumentacją księgową firmy, stosunki pracy, zapobieganie stratom oraz funkcje dostaw i zapasów.

Śledzenie kosztów administracyjnych jest wprawdzie niezwiązane z konkretnym działem w strukturze korporacyjnej, ale jest równie ważne dla ogólnego dobrobytu finansowego firmy, jak utrzymanie kontroli nad bardziej bezpośrednimi kosztami. Gdy zachodzi potrzeba reorganizacji struktury firmy w celu ograniczenia wydatków i umożliwienia kontynuowania działalności gospodarczej w okresie spowolnienia gospodarczego lub zmiany popytu konsumpcyjnego, co doprowadzi do zwiększenia produkcji, zawsze istnieje możliwość, że niektóre zmiany wydatków związane z odbędzie się również oddział wykonawczy lub ogólne służby. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli ocena struktury firmy ujawnia, że ​​zadania wykonywane przez dwóch kierowników mogą być z powodzeniem zarządzane przez jednego, lub że procesami księgowymi można zarządzać poprzez outsourcing funkcji zamiast dalszego prowadzenia pełnoprawnego działu księgowości.