O que é um custo administrativo?

Um custo administrativo é um tipo de despesa comercial relacionada a quaisquer custos relacionados à operação da empresa como um todo e que não são facilmente identificados com um departamento específico. Consideradas despesas relacionadas à parte de serviços gerais da manutenção de registros corporativos, um custo administrativo ajuda a contabilizar as despesas indiretas que têm algum impacto em toda a operação, em vez de se concentrarem em uma única área de negócios. Empresas de praticamente qualquer tamanho terão algum tipo de despesa administrativa que fornece algum suporte e benefício à operação como um todo e não se limita apenas a um pequeno segmento da operação.

O entendimento geral de um custo administrativo é qualquer despesa que não tenha uma relação direta com os aspectos de produção da operação comercial. Da mesma forma, as despesas desse tipo também não incluem custos diretos associados aos esforços de marketing ou financiamento da empresa. Em vez disso, esses custos geralmente abrangem tarefas que têm algum impacto em todos os aspectos da operação, incluindo as funções de produção, marketing e financiamento.

Um dos exemplos mais comuns de custo administrativo tem a ver com a remuneração oferecida aos executivos corporativos. Embora a maioria dos executivos tenha tarefas atribuídas na operação comercial, essas tarefas geralmente são mais amplas do que as dos funcionários designados especificamente para trabalhar na linha de produção. Da mesma forma, as tarefas associadas aos departamentos auxiliares, mas ainda críticos, que dão suporte aos aspectos de produção, marketing e financeiro dos negócios são geralmente classificadas na categoria geral de serviços gerais. Alguns exemplos de serviços gerais incluem o gerenciamento diário dos registros contábeis da empresa, relações industriais, prevenção de perdas e funções de suprimento e estoque.

Embora não esteja conectado a um departamento específico da estrutura corporativa, acompanhar os custos administrativos é tão importante para o bem-estar financeiro geral da empresa quanto manter o controle de custos mais diretos. Quando há a necessidade de reorganizar a estrutura da empresa, a fim de reduzir as despesas e permitir que os negócios continuem durante uma desaceleração econômica ou uma mudança na demanda do consumidor que diminua a produção, há sempre a possibilidade de que algumas mudanças nas despesas associadas à o poder executivo ou serviços gerais também ocorrerá. Isso é especialmente verdadeiro se uma avaliação da estrutura da empresa revelar que as tarefas executadas por dois executivos podem ser gerenciadas com sucesso por um ou que os processos contábeis podem ser gerenciados terceirizando a função, em vez de continuar operando um departamento contábil completo.