Vad är jobbanalys?

I en värld av företag och sysselsättning är en jobbanalys en metod genom vilken ett specifikt jobb studeras för att bestämma de färdighetsnivåer som krävs för att utföra jobbet, liksom vikten av själva jobbet. Medan en arbetsanalys ofta involverar intervjuer med och observationer av anställda som utför dessa jobb, inkluderar analysen vanligtvis inte bedömningar baserade på individuella anställdas resultat. För att göra en fullständig analys av ett visst jobb måste det bedömas utifrån prestanda hos flera olika anställda.

Nyckeln till en framgångsrik jobbanalys betraktas normalt som insamling av en stor mängd data. Dessa uppgifter bör innehålla hur du utför jobbet, färdigheter som krävs för att utföra jobbet och resultatet av jobbet. Dessutom studeras vanligtvis den övergripande arbetsmiljön för att bedöma vilken inverkan det kan ha på jobbet och den anställdes resultat av jobbet.

Jämförelsestudier används också ofta i en arbetsanalys. Dessa jämförelser kan göras genom faktisk kommunikation med andra företag eller genom att göra internetforskning. I vissa fall kan liknande jobb inom samma företag användas för jämförande forskning. Jämförelser är viktiga eftersom de kan erbjuda en bra baslinje för att studera prestanda.

Data som samlas in under en jobbanalys används vanligtvis för att göra förbättringar av jobbutfallet. Under dessa studier kan det bli tydligt att det finns en speciell punkt där arbetet blir mindre effektivt. Det kan också noteras att vissa personlighetstyper utför jobbet bättre än andra. Denna information kan senare användas för att matcha anställda med jobb eller för att göra nödvändiga ändringar i jobbet själv.

I vissa fall kan en arbetsanalys utföras av personalavdelningen inom ett företag. Större företag kan ha specifika avdelningar som ägnas åt denna typ av datainsamling. Ett annat alternativ som många företag väljer är att anställa externa entreprenörer som är specialiserade på jobbanalys. Detta alternativ är särskilt användbart för mindre företag som kanske inte har personer utbildade inom detta område.

När en jobbanalys har slutförts överförs vanligtvis informationen och slutsatserna till personalavdelningen. Analysen används ofta för att formulera intervjufrågor och för att utforma tester som kan vara användbara för att fastställa anställdas kvalifikationer. Uppgifterna kan också användas för att avgöra om en anställd utför ett specifikt jobb korrekt och i rätt tid.