Qu'est-ce que l'analyse d'emploi?
Dans le monde des affaires et de l’emploi, une analyse d’emploi est une méthode permettant d’étudier un travail spécifique afin de déterminer le niveau de compétences requis pour l’exécuter, ainsi que l’importance de l’emploi lui-même. Bien qu'une analyse des tâches implique souvent des entretiens et des observations d'employés effectuant ces tâches, l'analyse n'inclut généralement pas de jugements fondés sur les performances de chaque employé. Pour effectuer une analyse complète d'un travail, celui-ci doit être jugé en fonction des performances de plusieurs employés.
La clé d’une analyse d’emploi réussie est généralement considérée comme la collecte d’une grande quantité de données. Ces données doivent inclure la manière dont le travail doit être effectué, les compétences nécessaires pour le faire et le résultat du travail. En outre, l'environnement de travail global est généralement étudié pour évaluer son impact potentiel sur le travail et la performance de l'employé.
Les études de comparaison sont également souvent utilisées dans une analyse de poste. Ces comparaisons peuvent être effectuées par une communication réelle avec d’autres entreprises ou par des recherches sur Internet. Dans certains cas, des emplois similaires au sein de la même entreprise peuvent être utilisés pour des recherches comparatives. Les comparaisons sont importantes car elles peuvent constituer une bonne base pour l’étude de la performance.
Les données collectées au cours d'une analyse de tâches sont généralement utilisées pour améliorer les résultats des tâches. Au cours de ces études, il peut apparaître qu’il existe un moment particulier où le travail devient moins efficace. On peut également noter que certains types de personnalité effectuent le travail mieux que d’autres. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour associer des employés à des tâches ou pour apporter les modifications nécessaires à la tâche elle-même.
Dans certains cas, une analyse des tâches peut être effectuée par le service des ressources humaines d'une entreprise. Les grandes entreprises peuvent avoir des départements spécifiques consacrés à ce type de collecte de données. Une autre option choisie par de nombreuses entreprises consiste à faire appel à des entrepreneurs externes spécialisés dans l'analyse des emplois. Cette option est particulièrement utile pour les petites entreprises qui n’ont peut-être pas de personnel formé dans ce domaine.
Une fois l’analyse des tâches terminée, les informations et les conclusions sont généralement transmises au service des ressources humaines. L'analyse est souvent utilisée pour formuler des questions d'entrevue et pour concevoir des tests pouvant être utiles pour déterminer les qualifications d'un employé. Les données peuvent également être utilisées pour déterminer si un employé exécute un travail spécifique correctement et en temps voulu.