ジョブ分析とは

ビジネスと雇用の世界では、ジョブ分析は、特定のジョブを調査して、ジョブを実行するために必要なスキルレベルと、ジョブ自体の重要性を判断する方法です。 職務分析には頻繁に、これらの職務を遂行する従業員へのインタビューと観察が含まれますが、通常、分析には個々の従業員のパフォーマンスに基づく判断は含まれません。 特定のジョブの完全な分析を行うには、複数の異なる従業員のパフォーマンスに基づいて判断する必要があります。

ジョブ分析を成功させる鍵は、通常、大量のデータの収集と見なされます。 このデータには、ジョブの実行方法、ジョブの実行に必要なスキル、およびジョブの結果を含める必要があります。 さらに、通常、作業環境全体を調査して、それが仕事に及ぼす影響と従業員の仕事のパフォーマンスを評価します。

比較研究は、仕事の分析にもよく使用されます。 これらの比較は、他の企業との実際のコミュニケーション、またはインターネット調査を行うことで実行できます。 場合によっては、同じ会社内の同様の仕事を比較研究に使用できます。 比較は、パフォーマンスを調査するための優れたベースラインを提供できるため、重要です。

通常、ジョブ分析中に収集されたデータは、ジョブの結果を改善するために使用されます。 これらの研究中に、作業の効率が低下する特定のポイントがあることが明らかになる場合があります。 また、特定の性格のタイプは、他のタイプよりも仕事のパフォーマンスが優れていることにも注意してください。 後でこの情報を使用して、従業員と仕事を一致させたり、仕事自体に必要な変更を加えたりすることができます。

場合によっては、企業内の人事部門がジョブ分析を実行する場合があります。 大企業では、この種のデータ収集に特化した特定の部門が存在する場合があります。 多くの企業が選択する別のオプションは、仕事の分析を専門とする外部の請負業者を雇うことです。 このオプションは、この分野のトレーニングを受けていない小規模な企業に特に役立ちます。

仕事の分析が完了すると、通常、情報と結論は人事部に渡されます。 分析は、インタビューの質問を定式化し、従業員の資格を決定するのに役立つテストを設計するためによく使用されます。 また、データを使用して、従業員が特定のジョブを適切かつタイムリーに実行しているかどうかを判断することもできます。