Co to jest analiza pracy?

W świecie biznesu i zatrudnienia analiza pracy jest metodą badania określonej pracy w celu określenia poziomu umiejętności potrzebnych do wykonania pracy, a także znaczenia samej pracy. Podczas gdy analiza pracy często obejmuje wywiady i obserwacje pracowników wykonujących te prace, analiza zazwyczaj nie obejmuje osądów opartych na wydajności poszczególnych pracowników. Aby wykonać pełną analizę danego zadania, należy je ocenić na podstawie wyników pracy kilku różnych pracowników.

Kluczem do pomyślnej analizy pracy jest zwykle gromadzenie dużej ilości danych. Dane te powinny obejmować sposób wykonywania pracy, umiejętności potrzebne do wykonania pracy oraz wynik pracy. Ponadto ogólne środowisko pracy jest zwykle badane w celu oceny wpływu, jaki może on mieć na pracę i wydajność pracy pracownika.

Badania porównawcze są również często wykorzystywane w analizie pracy. Porównań tych można dokonać poprzez faktyczną komunikację z innymi firmami lub poprzez badanie Internetu. W niektórych przypadkach podobne prace w tej samej firmie mogą być wykorzystane do badań porównawczych. Porównania są ważne, ponieważ mogą stanowić dobrą podstawę do badania wyników.

Dane zebrane podczas analizy pracy są zwykle wykorzystywane do poprawy wyników pracy. Podczas tych badań może stać się jasne, że w pewnym momencie praca staje się mniej wydajna. Można również zauważyć, że niektóre typy osobowości wykonują pracę lepiej niż inne. Informacje te mogą być później wykorzystane do dopasowania pracowników do pracy lub do wprowadzenia niezbędnych zmian w samym zadaniu.

W niektórych przypadkach dział pracy może zostać przeprowadzony przez dział zasobów ludzkich w firmie. Większe firmy mogą mieć specjalne działy zajmujące się tego rodzaju gromadzeniem danych. Inną opcją, którą wybiera wiele firm, jest zatrudnianie zewnętrznych kontrahentów specjalizujących się w analizie stanowisk. Ta opcja jest szczególnie przydatna dla mniejszych firm, które mogą nie mieć przeszkolonych osób w tym obszarze.

Po zakończeniu analizy pracy informacje i wnioski są zwykle przekazywane do działu zasobów ludzkich. Analiza jest często wykorzystywana do formułowania pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej i projektowania testów, które mogą być przydatne w określaniu kwalifikacji pracowników. Dane mogą być również wykorzystane do ustalenia, czy pracownik wykonuje określoną pracę poprawnie i terminowo.