Co to jest analiza pracy?
W świecie biznesu i zatrudnienia analiza pracy jest metodą, za pomocą której badana jest określona praca w celu ustalenia poziomów umiejętności potrzebnych do wykonania pracy, a także znaczenie samej pracy. Chociaż analiza pracy często obejmuje wywiady i obserwacje pracowników wykonujących te prace, analiza zazwyczaj nie obejmuje osądów opartych na wynikach indywidualnych pracowników. Aby wykonać pełną analizę dowolnej pracy, należy ją ocenić na podstawie wydajności kilku różnych pracowników.
Kluczem do udanej analizy pracy jest zazwyczaj uważane za gromadzenie dużej ilości danych. Dane te powinny obejmować sposób wykonywania pracy, umiejętności potrzebne do wykonywania pracy oraz wynik pracy. Ponadto zazwyczaj badane jest ogólne środowisko pracy w celu oceny wpływu, jaki może mieć na pracę i wydajność pracy przez pracownika.
Badania porównawcze są również często stosowane w analizie pracy. Te porównania można dokonaćprzez faktyczną komunikację z innymi firmami lub przeprowadzając badania w Internecie. W niektórych przypadkach podobne miejsca pracy w tej samej firmie można wykorzystać do badań porównawczych. Porównania są ważne, ponieważ mogą oferować dobry poziom podstawowy do badania wydajności.
Dane zebrane podczas analizy pracy są zwykle wykorzystywane do poprawy wyników pracy. Podczas tych badań może stać się jasne, że istnieje szczególny punkt, w którym praca staje się mniej wydajna. Można również zauważyć, że niektóre typy osobowości wykonują pracę lepiej niż inne. Informacje te można później wykorzystać do dopasowania pracowników do pracy lub wprowadzenia niezbędnych zmian w samej pracy.
W niektórych przypadkach dział zasobów ludzkich może przeprowadzić analizę pracy w firmie. Większe firmy mogą mieć określone działy poświęcone tego rodzaju gromadzeniu danych. Kolejna opcja, którą wybiera wiele firmE ma zatrudnić zewnętrznych kontrahentów, którzy specjalizują się w analizie pracy. Ta opcja jest szczególnie przydatna dla mniejszych firm, które mogą nie trenować ludzi w tym obszarze.
Po zakończeniu analizy pracy informacje i wnioski są zazwyczaj przekazywane działowi zasobów ludzkich. Analiza jest często wykorzystywana do formułowania pytań rozmowy i do projektowania testów, które mogą być przydatne w określaniu kwalifikacji pracowników. Dane można również wykorzystać do ustalenia, czy pracownik wykonuje określone zadanie poprawnie i w odpowiednim czasie.