Hvad er jobanalyse?

I en verden af ​​erhvervsliv og beskæftigelse er en jobanalyse en metode, hvorpå et specifikt job studeres for at bestemme de færdighedsniveauer, der er nødvendige for at udføre jobbet, samt betydningen af ​​selve jobbet. Mens en jobanalyse ofte involverer interviews med og observationer af medarbejdere, der udfører disse job, inkluderer analysen typisk ikke vurderinger baseret på individuelle medarbejderes præstationer. For at kunne udføre en komplet analyse af et givet job skal det bedømmes på baggrund af flere forskellige medarbejders præstationer.

Nøglen til en vellykket jobanalyse betragtes typisk indsamling af en stor mængde data. Disse data skal omfatte, hvordan du udfører jobbet, færdigheder, der er nødvendige for at udføre jobbet, og resultatet af jobbet. Derudover studeres det overordnede arbejdsmiljø normalt for at vurdere den indflydelse, det kan have på jobbet og medarbejderens præstation af jobbet.

Sammenligningsundersøgelser bruges ofte også i en jobanalyse. Disse sammenligninger kan udføres ved faktisk kommunikation med andre virksomheder eller ved at lave internet-undersøgelser. I nogle tilfælde kan lignende job inden for den samme virksomhed bruges til sammenlignende forskning. Sammenligninger er vigtige, fordi de kan tilbyde en god basislinje til at studere præstation.

De data, der indsamles under en jobanalyse, bruges typisk til at gøre forbedringer i jobresultatet. Under disse undersøgelser kan det blive klart, at der er et bestemt punkt, hvor arbejde bliver mindre effektivt. Det kan også bemærkes, at visse personlighedstyper udfører jobbet bedre, end andre gør. Disse oplysninger kan senere bruges til at matche medarbejdere med job eller til at foretage nødvendige ændringer i selve jobbet.

I nogle tilfælde kan en jobanalyse udføres af personaleafdelingen i en virksomhed. Større virksomheder kan have specifikke afdelinger, der er afsat til denne type dataindsamling. En anden mulighed, som mange virksomheder vælger, er at ansætte udenfor entreprenører, der er specialiserede i jobanalyse. Denne mulighed er især nyttig for mindre virksomheder, der muligvis ikke har personer, der er uddannet på dette område.

Når en jobanalyse er afsluttet, overføres informationen og konklusionerne typisk til personaleafdelingen. Analysen bruges ofte til at formulere interviewspørgsmål og til at designe tests, der kan være nyttige til at bestemme medarbejdernes kvalifikationer. Dataene kan også bruges til at bestemme, om en medarbejder udfører et specifikt job korrekt og rettidigt.