Was ist Jobanalyse?
In der Geschäftswelt und in der Arbeitswelt ist eine Jobanalyse eine Methode, mit der ein bestimmter Job untersucht wird, um die für die Ausführung des Jobs erforderlichen Qualifikationsniveaus sowie die Bedeutung des Jobs selbst zu bestimmen. Während eine Jobanalyse häufig Interviews mit und Beobachtungen von Mitarbeitern beinhaltet, die diese Jobs ausführen, enthält die Analyse normalerweise keine Urteile, die auf der Leistung einzelner Mitarbeiter basieren. Um eine vollständige Analyse eines bestimmten Auftrags durchführen zu können, muss diese anhand der Leistung mehrerer verschiedener Mitarbeiter beurteilt werden.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Jobanalyse liegt in der Regel in der Erfassung einer großen Datenmenge. Diese Daten sollten Angaben zur Ausführung des Auftrags, zu den für die Ausführung des Auftrags erforderlichen Fähigkeiten und zum Ergebnis des Auftrags enthalten. Darüber hinaus wird in der Regel das allgemeine Arbeitsumfeld untersucht, um die möglichen Auswirkungen auf den Arbeitsplatz und die Leistung des Mitarbeiters zu beurteilen.
Vergleichsstudien werden auch häufig in einer Stellenanalyse verwendet. Diese Vergleiche können durch tatsächliche Kommunikation mit anderen Unternehmen oder durch Internetrecherchen erfolgen. In einigen Fällen können ähnliche Jobs innerhalb desselben Unternehmens für vergleichende Forschung verwendet werden. Vergleiche sind wichtig, weil sie eine gute Grundlage für das Studium der Leistung bieten können.
Die während einer Jobanalyse gesammelten Daten werden normalerweise verwendet, um das Jobergebnis zu verbessern. Während dieser Studien kann deutlich werden, dass es einen bestimmten Punkt gibt, an dem die Arbeit weniger effizient wird. Es kann auch angemerkt werden, dass bestimmte Persönlichkeitstypen den Job besser ausführen als andere. Diese Informationen können später verwendet werden, um Mitarbeiter mit Jobs abzugleichen oder notwendige Änderungen am Job selbst vorzunehmen.
In einigen Fällen kann eine Jobanalyse von der Personalabteilung eines Unternehmens durchgeführt werden. Größere Unternehmen haben möglicherweise spezielle Abteilungen, die sich mit dieser Art der Datenerfassung befassen. Eine weitere Option, die viele Unternehmen wählen, ist die Einstellung externer Auftragnehmer, die sich auf Jobanalysen spezialisiert haben. Diese Option ist besonders nützlich für kleinere Unternehmen, in denen möglicherweise keine Personen in diesem Bereich geschult sind.
Nach Abschluss einer Jobanalyse werden die Informationen und die Schlussfolgerungen in der Regel an die Personalabteilung weitergeleitet. Die Analyse wird häufig verwendet, um Interviewfragen zu formulieren und Tests zu entwerfen, die zur Bestimmung der Mitarbeiterqualifikationen hilfreich sein können. Die Daten können auch verwendet werden, um zu bestimmen, ob ein Mitarbeiter einen bestimmten Job korrekt und rechtzeitig ausführt.