Was ist Jobanalyse?
In der Welt des Geschäfts und der Beschäftigung ist eine Jobanalyse eine Methode, mit der ein bestimmter Job untersucht wird, um die für die Ausführung des Auftrags erforderlichen Fähigkeiten sowie die Bedeutung des Jobs selbst zu bestimmen. Während eine Jobanalyse häufig Interviews mit und Beobachtungen von Mitarbeitern umfasst, die diese Arbeitsplätze ausführen, enthält die Analyse in der Regel keine Urteile, die auf der Leistung einzelner Mitarbeiter beruhen. Um eine vollständige Analyse eines bestimmten Jobs durchzuführen, muss sie anhand der Leistung mehrerer verschiedener Mitarbeiter beurteilt werden. Diese Daten sollten umfassen, wie die Arbeit ausführen, Fähigkeiten, die für die Ausführung des Jobs erforderlich sind, und das Ergebnis des Auftrags. Darüber hinaus wird das Gesamtarbeitsumfeld in der Regel untersucht, um die Auswirkungen auf die Arbeit und die Leistung des Arbeitnehmers zu bewerten.
Vergleichsstudien werden auch häufig in einer Jobanalyse verwendet. Diese Vergleiche können durchgeführt werdendurch tatsächliche Kommunikation mit anderen Unternehmen oder durch Internetforschung. In einigen Fällen können ähnliche Arbeitsplätze innerhalb desselben Unternehmens zur vergleichenden Forschung verwendet werden. Vergleiche sind wichtig, da sie eine gute Grundlinie für die Untersuchung der Leistung bieten können.
Die während einer Jobanalyse gesammelten Daten werden in der Regel verwendet, um Verbesserungen des Arbeitsplatzes vorzunehmen. Während dieser Studien kann klar werden, dass es einen bestimmten Punkt gibt, an dem die Arbeit weniger effizient wird. Es kann auch beachtet werden, dass bestimmte Persönlichkeitstypen den Job besser ausführen als andere. Diese Informationen können später verwendet werden, um die Mitarbeiter mit Jobs zu entsprechen oder die erforderlichen Änderungen am Job selbst vorzunehmen.
In einigen Fällen kann eine Jobanalyse von der Personalabteilung innerhalb eines Unternehmens durchgeführt werden. Größere Unternehmen haben möglicherweise spezifische Abteilungen, die sich dieser Art der Datenerfassung widmen. Eine weitere Option, die viele Unternehmen auswählenE soll externe Auftragnehmer einstellen, die sich auf die Jobanalyse spezialisiert haben. Diese Option ist besonders nützlich für kleinere Unternehmen, die möglicherweise keine Menschen in diesem Bereich ausgebildet haben.
Nach Abschluss einer Jobanalyse werden die Informationen und die Schlussfolgerungen in der Regel an die Personalabteilung weitergegeben. Die Analyse wird häufig verwendet, um Interviewfragen zu formulieren und Tests zu entwerfen, die bei der Bestimmung der Mitarbeiterqualifikationen nützlich sein können. Die Daten können auch verwendet werden, um festzustellen, ob ein Mitarbeiter einen bestimmten Job korrekt und rechtzeitig ausführt.