Hva er jobbanalyse?

I en verden av virksomhet og sysselsetting er en jobbanalyse en metode som en spesifikk jobb blir studert for å bestemme ferdighetsnivåene som trengs for å utføre jobben, samt viktigheten av selve jobben. Mens en stillingsanalyse ofte involverer intervjuer med og observasjoner av ansatte som utfører disse jobbene, inkluderer analysen vanligvis ikke vurderinger basert på individuell ansattes prestasjoner. For å gjøre en fullstendig analyse av en gitt jobb, må den bedømmes ut fra ytelsen til flere forskjellige ansatte.

Nøkkelen til en vellykket jobbanalyse anses vanligvis som innsamling av en stor mengde data. Disse dataene skal omfatte hvordan du utfører jobben, ferdigheter som trengs for å utføre jobben og utfallet av jobben. I tillegg blir det generelle arbeidsmiljøet vanligvis studert for å vurdere hvilken innvirkning det kan ha på jobben og den ansattes utførelse av jobben.

Sammenligningsstudier brukes også ofte i en jobbanalyse. Disse sammenligningene kan gjøres ved faktisk kommunikasjon med andre selskaper eller ved å gjøre Internett-undersøkelser. I noen tilfeller kan lignende jobber i samme selskap brukes til sammenlignende forskning. Sammenligninger er viktige fordi de kan tilby en god grunnlag for å studere ytelse.

Dataene som samles inn under en jobbanalyse brukes vanligvis til å gjøre forbedringer i utfallet av jobben. I løpet av disse studiene kan det bli klart at det er et bestemt punkt der arbeidet blir mindre effektivt. Det kan også bemerkes at visse personlighetstyper utfører jobben bedre enn andre gjør. Denne informasjonen kan senere brukes til å matche ansatte med jobber, eller for å gjøre nødvendige endringer i selve jobben.

I noen tilfeller kan en arbeidsanalyse utføres av personalavdelingen i et selskap. Større selskaper kan ha spesifikke avdelinger som er viet til denne typen datainnsamling. Et annet alternativ som mange selskaper velger er å ansette utenforstående entreprenører som er spesialister på jobbanalyse. Dette alternativet er spesielt nyttig for mindre selskaper som kanskje ikke har personer som er trent på dette området.

Etter at en jobbanalyse er fullført, blir informasjonen og konklusjonene vanligvis sendt videre til personalavdelingen. Analysen brukes ofte til å formulere intervjuspørsmål og til å utforme tester som kan være nyttige for å bestemme ansattes kvalifikasjoner. Dataene kan også brukes til å bestemme om en ansatt utfører en bestemt jobb riktig og på rettidig måte.