Wat is functieanalyse?
In de wereld van het bedrijfsleven en de werkgelegenheid is een functieanalyse een methode waarmee een specifieke taak wordt bestudeerd om de vaardigheidsniveaus te bepalen die nodig zijn om de taak uit te voeren, evenals het belang van het werk zelf. Hoewel een functieanalyse vaak interviews met en observaties van werknemers die deze banen uitvoeren, omvat, omvat de analyse meestal geen beoordelingen op basis van individuele werknemersprestaties. Om een volledige analyse van een bepaalde taak uit te voeren, moet deze worden beoordeeld op basis van de prestaties van verschillende werknemers.
De sleutel tot een succesvolle functieanalyse wordt meestal beschouwd als het verzamelen van een grote hoeveelheid gegevens. Deze gegevens moeten omvatten hoe ze de taak kunnen uitvoeren, vaardigheden die nodig zijn om de taak uit te voeren en de uitkomst van de taak. Bovendien wordt de algehele werkomgeving meestal bestudeerd om de impact te beoordelen die het kan hebben op het werk en de prestaties van de werknemer van het werk.
Vergelijkingstudies worden ook vaak gebruikt in een functieanalyse. Deze vergelijkingen kunnen worden gedaandoor daadwerkelijke communicatie met andere bedrijven of door internetonderzoek te doen. In sommige gevallen kunnen vergelijkbare banen binnen hetzelfde bedrijf worden gebruikt voor vergelijkend onderzoek. Vergelijkingen zijn belangrijk omdat ze een goede basislijn kunnen bieden voor het bestuderen van prestaties.
De gegevens verzameld tijdens een taakanalyse worden meestal gebruikt om verbeteringen aan te brengen in het werkresultaat. Tijdens deze studies kan duidelijk worden dat er een bepaald punt is waarop werk minder efficiënt wordt. Er kan ook worden opgemerkt dat bepaalde persoonlijkheidstypen het werk beter uitvoeren dan anderen. Deze informatie kan later worden gebruikt om werknemers te matchen met banen, of om de nodige wijzigingen in de taak zelf aan te brengen.
In sommige gevallen kan een functieanalyse worden uitgevoerd door de afdeling Human Resource binnen een bedrijf. Grotere bedrijven kunnen specifieke afdelingen hebben die zijn gewijd aan dit type gegevensverzameling. Een andere optie die veel bedrijven kiezenE is om externe aannemers in te huren die gespecialiseerd zijn in taakanalyse. Deze optie is vooral handig voor kleinere bedrijven die mogelijk geen mensen in dit gebied hebben getraind.
Nadat een taakanalyse is voltooid, worden de informatie en de conclusies meestal doorgegeven aan de afdeling Human Resource. De analyse wordt vaak gebruikt om interviewvragen te formuleren en tests te ontwerpen die nuttig kunnen zijn bij het bepalen van de kwalificaties van werknemers. De gegevens kunnen ook worden gebruikt om te bepalen of een werknemer een specifieke taak correct en tijdig uitvoert.