Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial?
Un calendrier éditorial est un plan de thèmes de reportages à venir pour un magazine ou un journal. Les calendriers éditoriaux sont principalement réalisés à des fins publicitaires. Par exemple, si un thème pertinent pour certains produits des annonceurs est utilisé dans un article de fond, il est plus probable que la société veuille placer une annonce dans la publication car les lecteurs seront intéressés par le sujet. Par exemple, un rapport approfondi sur la grossesse chez les adolescentes peut aider à vendre des espaces publicitaires aux écoles d’études à domicile et aux fabricants de produits pour bébés. L’utilisation d’un calendrier éditorial pour planifier les idées d’histoires à l’avance permet également au temps de publication de publier un communiqué de presse de l’histoire à venir pour attirer de nouveaux lecteurs.
Un communiqué de presse est un reportage qui promeut également une entreprise en lui apportant de la publicité. Les médias couvrent l’histoire sous forme imprimée ou dans les médias audiovisuels si les journalistes et les rédacteurs en chef jugent le communiqué suffisamment digne de ce nom pour leurs lecteurs. Un sujet important, tel que la grossesse chez les adolescentes, qui fera l'objet d'un compte-rendu détaillé, peut justifier que les médias acceptent un communiqué de presse concernant le prochain article dans un journal ou un magazine. Tous les éléments d’un calendrier éditorial ne seront pas acceptés comme communiqués de presse.
Les calendriers de planification éditoriale sont principalement utilisés en tant que fonction de vente publicitaire. Les magazines et les journaux prospèrent grâce aux ventes publicitaires et ont constamment besoin d'attirer les annonceurs pour qu'ils achètent des espaces publicitaires imprimés dans leurs publications. Les annonceurs ne peuvent pas simplement dépenser leur argent publicitaire pour placer des publicités au hasard, mais doivent envoyer leurs messages promotionnels à un public cible spécifique intéressé par leurs types de produits et services. Les lecteurs de certaines publications sont considérés comme des prospects qualifiés, car ils correspondent généralement aux données démographiques ou aux statistiques personnelles du marché cible, telles que l'âge, le sexe et le revenu. Un thème de calendrier éditorial doit attirer les lecteurs et les annonceurs cibles de la publication.
Un calendrier éditorial est également utilisé pour établir des directives de soumission pour les écrivains. La plupart des publications incluent des directives pour les auteurs qui demandent des articles sur les thèmes qu’ils ont définis dans leur calendrier de planification éditoriale. Les éditeurs demandent aux auteurs intéressés de travailler sur un article pour la publication d'interroger d'abord ou d'envoyer le manuscrit terminé pour publication.
L'avenir d'un calendrier de planification éditoriale dépend de chaque publication. Cela fait souvent au moins plusieurs mois que le service des ventes de publicité aura besoin de temps pour vendre des espaces publicitaires et que la rédaction devra choisir le meilleur rédacteur pour le reportage et créer un délai de rédaction suffisant. La période de l’année est également un facteur important lors de la préparation de numéros de magazines ou de sections spéciales de journaux. Par exemple, une fonctionnalité de camping qui sera produite et distribuée dans un numéro de printemps sera probablement lancée sous forme de projet à l’automne ou à l’hiver précédent.