Wat is een redactionele kalender?
Een redactionele kalender is een plan van aankomende thema-thema's voor een tijdschrift of krant. Redactionele kalenders worden hoofdzakelijk gedaan om advertentieredenen. Als er bijvoorbeeld een thema wordt gebruikt dat relevant is voor de producten van bepaalde adverteerders, wil het bedrijf waarschijnlijk een advertentie in de publicatie plaatsen, omdat de lezers geïnteresseerd zullen zijn in het onderwerp. Een diepgaand rapport over tienerzwangerschap kan bijvoorbeeld helpen advertentieruimte te verkopen aan thuisstudiescholen en babyproductenbedrijven. Het gebruik van een redactionele kalender om verhaalideeën vooruit te plannen maakt het ook mogelijk voor de publicatietijd om een persbericht van het komende verhaal uit te geven om mogelijke nieuwe lezers aan te trekken.
Een persbericht is een nieuwsbericht dat ook een bedrijf promoot door het publiciteit te geven. De media hebben betrekking op het verhaal in gedrukte vorm of in uitgezonden media als journalisten en redacteurs de release nieuwswaarde genoeg achten voor hun lezers. Een belangrijk onderwerp zoals tienerzwangerschappen waarover gedetailleerd zal worden gerapporteerd, kan ertoe leiden dat de media een persbericht over het komende verhaal in een krant of tijdschrift accepteren. Niet elk item in een redactionele kalender is acceptabel als persbericht.
Het belangrijkste gebruik van redactionele planningskalenders is als advertentieverkoopfunctie. Tijdschriften en kranten gedijen op advertentieverkoop en moeten voortdurend adverteerders aantrekken om gedrukte advertentieruimte in hun publicatie te kopen. Adverteerders kunnen hun advertentiedollars niet zomaar uitgeven door advertenties willekeurig te plaatsen, maar moeten hun promotieboodschappen verspreiden onder een specifieke doelgroep die geïnteresseerd is in hun soort producten en diensten. Lezers van bepaalde publicaties worden beschouwd als gekwalificeerde verkoopleads, omdat ze doorgaans passen bij de demografie of persoonlijke statistieken van de doelmarkt, zoals leeftijd, geslacht en inkomen. Een thema van de redactionele kalender moet de doellezers en adverteerders van de publicatie aantrekken.
Een andere manier waarop een redactionele kalender wordt gebruikt, is het opstellen van richtlijnen voor het indienen van schrijvers. De meeste publicaties bevatten richtlijnen voor schrijvers die vragen om artikelen over de thema's die ze in hun redactionele planningskalender hebben ingesteld. De redactie instrueert schrijvers die geïnteresseerd zijn in het werken aan een artikel voor de publicatie om eerst een query uit te voeren of het voltooide manuscript te verzenden voor publicatie.
Hoe ver vooruit een redactionele planningskalender wordt ingesteld, hangt af van elke specifieke publicatie. Het is vaak minstens enkele maanden, omdat de advertentieafdeling tijd nodig heeft om advertentieruimte te verkopen en de redactie de beste schrijver voor het verhaal moet kiezen en een voldoende schrijfdeadline moet creëren. De tijd van het jaar speelt ook een rol bij het voorbereiden van tijdschriftuitgaven of speciale krantensecties. Een campingfunctie die in een voorjaarsnummer wordt geproduceerd en gedistribueerd, zal waarschijnlijk als een project in de vorige herfst of winter worden gestart.