Hva er en redaksjonell kalender?
En redaksjonskalender er en plan for kommende temaer for en historie eller et avisblad. Redaksjonelle kalendere gjøres hovedsakelig av reklamemessige årsaker. Hvis for eksempel et tema som er relevant for bestemte annonsørers produkter brukes til en funksjonshistorie, er det mer sannsynlig at selskapet vil plassere en annonse i publikasjonen siden leserne vil være interessert i emnet. For eksempel kan en utdypende rapport om tenåringsgraviditet bidra til å selge reklameplass til hjemmeskole og babyproduktbedrifter. Bruken av en redaksjonskalender for å planlegge historieideer fremover gir også publiseringen tid til å utgi en pressemelding om den kommende historien for å tiltrekke mulige nye lesere.
En pressemelding er en nyhet som også fremmer et selskap ved å bringe det publisitet. Media dekker historien på trykk eller i kringkastede medier hvis journalister og redaktører anser utgivelsen som nyhetsverdig for leserne. Et viktig tema som ungdoms graviditet som det vil bli rapportert om i detalj kan garantere at media godtar en pressemelding om den kommende historien i en avis eller et magasin. Ikke alle elementer i en redaksjonell kalender vil være akseptable som en pressemelding.
Den viktigste bruken av redaksjonelle planleggingskalendere er som en salgssalgsfunksjon. Magasiner og aviser trives med annonsesalg og trenger hele tiden å tiltrekke seg annonsører til å kjøpe utskriftsannonser i publiseringen. Annonsører kan ikke bare bruke annonsekronene sine på å plassere annonser tilfeldig, men må få reklamemeldinger ut til en bestemt målgruppe som er interessert i deres typer produkter og tjenester. Lesere av visse publikasjoner anses som kvalifiserte salgslister, da de vanligvis passer demografien, eller personlig statistikk, for målmarkedet som alder, kjønn og inntekt. Et redaksjonelt kalendertema må tiltrekke publikasjonens mållesere og annonsører.
En annen måte en redaksjonskalender brukes på er å etablere innleveringsretningslinjer for forfattere. De fleste publikasjoner inkluderer forfatterens retningslinjer som ber om artikler om temaene de har satt i sin redaksjonelle planleggingskalender. Redaksjonen instruerer forfattere som er interessert i å jobbe med en artikkel for publikasjonen, enten å spørre først eller sende det fullførte manuskriptet for publisering.
Hvor langt fremover en redaksjonell planleggingskalender er satt avhenger av hver spesifikk publikasjon. Det er ofte minst flere måneder siden reklameavdelingen vil trenge tid til å selge annonseplass, og redaksjonen må velge den beste forfatteren for spillehistorien, samt opprette en tilstrekkelig tidsfrist for skriving. Tiden på året er også en faktor når du forbereder magasinutgaver eller avis spesialseksjoner. For eksempel vil en campingfunksjon som vil bli produsert og distribuert i en vårutgave trolig bli startet som et prosjekt i forrige høst eller vinter.