Was ist ein Redaktionskalender?
Ein Redaktionskalender ist ein Plan mit bevorstehenden Themen für Feature-Storys für ein Magazin oder eine Zeitung. Redaktionelle Kalender werden hauptsächlich aus Werbegründen erstellt. Wenn beispielsweise ein Thema, das für die Produkte bestimmter Werbetreibender relevant ist, für eine Feature-Story verwendet wird, möchte das Unternehmen mit größerer Wahrscheinlichkeit eine Anzeige in der Publikation schalten, da sich die Leser für das Thema interessieren. Zum Beispiel kann ein ausführlicher Bericht über die Schwangerschaft von Teenagern dazu beitragen, Werbeflächen an Heimstudienschulen und Babyartikelfirmen zu verkaufen. Die Verwendung eines redaktionellen Kalenders zur Vorausplanung von Story-Ideen ermöglicht es der Veröffentlichung auch, eine Pressemitteilung der bevorstehenden Story herauszugeben, um mögliche neue Leser anzuziehen.
Eine Pressemitteilung ist eine Nachricht, die ein Unternehmen auch dadurch bewirbt, dass sie für Werbung sorgt. Die Medien berichten über die Geschichte in Print- oder Rundfunkmedien, wenn Journalisten und Redakteure die Veröffentlichung für ihre Leser als aktuell genug erachten. Ein wichtiges Thema wie die Schwangerschaft von Teenagern, über das ausführlich berichtet wird, kann rechtfertigen, dass die Medien eine Pressemitteilung über die bevorstehende Geschichte in einer Zeitung oder einer Zeitschrift annehmen. Nicht jeder Artikel in einem redaktionellen Kalender wird als Pressemitteilung akzeptiert.
Die redaktionelle Planung von Kalendern wird hauptsächlich als Werbeverkaufsfunktion eingesetzt. Zeitschriften und Zeitungen leben vom Anzeigenverkauf und müssen ständig Werbekunden anziehen, um in ihrer Publikation Print-Werbeflächen zu kaufen. Werbetreibende können ihre Werbekosten nicht einfach dafür ausgeben, Anzeigen nach dem Zufallsprinzip zu platzieren, sondern müssen ihre Werbebotschaften an eine bestimmte Zielgruppe richten, die an ihren Produkt- und Servicetypen interessiert ist. Leser bestimmter Veröffentlichungen gelten als qualifizierte Abnehmer, da sie in der Regel den demografischen Merkmalen oder persönlichen Statistiken des Zielmarkts wie Alter, Geschlecht und Einkommen entsprechen. Ein redaktionelles Kalenderthema muss die Zielgruppe der Leser und Werbetreibenden der Publikation ansprechen.
Eine andere Möglichkeit, einen redaktionellen Kalender zu verwenden, besteht darin, Richtlinien für die Einreichung von Beiträgen für Autoren festzulegen. Die meisten Veröffentlichungen enthalten Autorenrichtlinien, in denen Artikel zu den Themen angefordert werden, die sie in ihrem redaktionellen Planungskalender festgelegt haben. Die Herausgeber weisen Autoren, die an der Bearbeitung eines Artikels für die Veröffentlichung interessiert sind, an, entweder zuerst eine Abfrage durchzuführen oder das fertige Manuskript zur Veröffentlichung zu übermitteln.
Wie weit ein redaktioneller Planungskalender im Voraus liegt, hängt von der jeweiligen Publikation ab. Oftmals dauert es mehrere Monate, bis der Anzeigenverkauf Zeit hat, um die Werbefläche zu verkaufen, und die Redaktion muss den besten Verfasser für die Feature-Story auswählen und eine ausreichende Frist für das Verfassen festlegen. Die Jahreszeit ist auch ein Faktor bei der Vorbereitung von Zeitschriftenausgaben oder Zeitungsspezialabschnitten. Beispielsweise wird ein Camping-Feature, das in einer Frühjahrsausgabe produziert und vertrieben wird, voraussichtlich als Projekt im vergangenen Herbst oder Winter gestartet.