Co je redakční kalendář?
Editorský kalendář je plán připravovaných témat příběhů pro časopis nebo noviny. Redakční kalendáře se dělají hlavně z reklamních důvodů. Například pokud je pro celovečerní příběh použito téma relevantní pro určité produkty inzerentů, je pravděpodobné, že společnost bude chtít umístit reklamu do publikace, protože čtenáři se budou o toto téma zajímat. Například podrobná zpráva o těhotenství dospívajících může pomoci prodat reklamní prostor domovským studijním školám a dětským výrobkům. Použití redakčního kalendáře k plánování nápadů na příběhy dopředu také umožňuje publikačnímu času vydat tiskovou zprávu připravovaného příběhu, aby přilákalo možné nové čtenáře.
Tisková zpráva je zpravodajský příběh, který také propaguje společnost tím, že ji propaguje. Média pokrývají příběh v tištěné nebo rozhlasové médiích, pokud novináři a editoři považují vydání za dostatečně zpravodajské pro své čtenáře. Důležité téma, jako je těhotenství mladistvých, o kterém bude podrobně informováno, může zaručit, že média přijmou tiskovou zprávu o nadcházejícím příběhu v novinách nebo časopisech. Ne každá položka v redakčním kalendáři bude přijatelná jako tisková zpráva.
Hlavní použití kalendářů redakčního plánování je jako funkce prodeje reklamy. Časopisy a noviny prosperují v oblasti prodeje reklamy a musí neustále přitahovat inzerenty, aby si ve své publikaci koupili reklamní tiskový prostor. Inzerenti nemohou jednoduše utrácet své reklamní dolary za umísťování reklam náhodně, ale musí své reklamní sdělení vyslat konkrétní cílové skupině, která se zajímá o jejich typy produktů a služeb. Čtenáři určitých publikací jsou považováni za kvalifikované prodejní potenciály, protože obvykle vyhovují demografickým nebo osobním statistikám cílového trhu, jako je věk, pohlaví a příjem. Téma redakčního kalendáře musí přilákat cílové čtenáře a inzerenty publikace.
Dalším způsobem použití redakčního kalendáře je stanovení pokynů pro spisovatele. Většina publikací obsahuje pokyny pro autory, kteří žádají články o tématech, která si stanovili ve svém kalendáři pro redakční plánování. Redaktoři instruují autory, kteří mají zájem o práci na článku pro publikaci, aby buď nejprve dotazovali, nebo zaslali vyplněný rukopis k uveřejnění.
Jak daleko dopředu je nastaven plánovací kalendář, záleží na každé konkrétní publikaci. Je to často alespoň několik měsíců, protože oddělení prodeje reklamy bude potřebovat čas na prodej reklamního prostoru a redakční pracovníci si budou muset vybrat nejlepšího spisovatele pro celovečerní příběh a také vytvořit dostatečný termín pro psaní. Období roku je také faktorem při přípravě časopisů nebo speciálních sekcí novin. Například funkce kempování, která bude vyrobena a distribuována v jarním vydání, bude pravděpodobně zahájena jako projekt v předchozím podzimu nebo zimě.