Vad är en redaktionskalender?
En redaktionskalender är en plan för kommande teman för en historia för en tidning eller en tidning. Redaktionella kalendrar görs främst av reklamskäl. Om till exempel ett tema som är relevant för vissa annonsörers produkter används för en funktionshistoria, är det mer troligt att företaget vill placera en annons i publikationen eftersom läsarna kommer att vara intresserade av ämnet. Till exempel kan en fördjupad rapport om tonårsgraviditet hjälpa till att sälja reklamutrymme till hemstudieskolor och babyproduktföretag. Användningen av en redaktionskalender för att planera historiaidéer i förväg gör det också möjligt för publiceringen att publicera ett pressmeddelande av den kommande berättelsen för att locka till sig nya läsare.
Ett pressmeddelande är en nyhet som också främjar ett företag genom att publicera det. Media täcker berättelsen på tryckt eller i sändningsmedia om journalister och redaktörer anser att utgåvan är nyvärt för sina läsare. Ett viktigt ämne som tonårsgraviditet som kommer att rapporteras i detalj kan motivera att media accepterar ett pressmeddelande om den kommande historien i en tidning eller tidning. Inte varje objekt i en redaktionskalender är acceptabel som ett pressmeddelande.
Den huvudsakliga användningen av redaktionella planeringskalendrar är som en annonsförsäljningsfunktion. Tidningar och tidningar trivs med reklamförsäljning och måste ständigt locka annonsörer att köpa tryckta annonsutrymme i sin publikation. Annonsörer kan inte bara spendera sina reklamdollar på att placera annonser slumpmässigt, utan måste skicka ut sina reklammeddelanden till en specifik målgrupp som är intresserad av sina typer av produkter och tjänster. Läsare av vissa publikationer betraktas som kvalificerade försäljningsledningar, eftersom de vanligtvis passar demografin eller personlig statistik på målmarknaden som ålder, kön och inkomst. Ett redaktionellt kalendertema måste locka publikationens målläsare och annonsörer.
Ett annat sätt på vilket en redaktionskalender används är att fastställa riktlinjer för inlämning för författare. De flesta publikationer inkluderar författarens riktlinjer som ber om artiklar om teman som de har angett i sin redaktionella planeringskalender. Redaktörerna instruerar författare som är intresserade av att arbeta med en artikel för publikationen att antingen fråga först eller skicka det färdiga manuskriptet för publicering.
Hur långt framåt en redaktionell planeringskalender är inställd beror på varje specifik publikation. Det är ofta åtminstone flera månader sedan reklamförsäljningsavdelningen kommer att behöva tid för att sälja annonsutrymme och redaktionen måste välja den bästa författaren för funktionshistorien samt skapa en tillräcklig tidsfrist för skrivande. Tid på året är också en faktor när man förbereder tidskriftsutgåvor eller tidningar specialavsnitt. Till exempel kommer en campingfunktion som kommer att produceras och distribueras i en vårutgåva troligen att starta som ett projekt under föregående höst eller vinter.