Qu'est-ce que la divulgation de données?
La divulgation de données est le partage volontaire de toute information jugée pertinente dans une situation donnée. La divulgation de ce type varie en fonction des circonstances particulières de la situation. Dans certains cas, la divulgation de certains types d'informations n'est pas requise en vertu des lois et des réglementations en vigueur. À d'autres moments, le fait de ne pas divulguer correctement les données peut avoir de graves conséquences.
Le processus de divulgation des données a lieu lors d'une tentative de sécurisation d'un emploi dans une entreprise. Dans le cadre du processus de candidature, l’employé potentiel fournit facilement les informations ou données demandées par l’employeur, souvent dans un document de candidature officiel. Le fait de ne pas fournir de données précises et complètes entraîne souvent le rejet automatique de la demande et met fin à la possibilité d'emploi.
Dans de nombreux pays, certains types de divulgation de données ne sont pas jugés nécessaires par la loi. En fait, il peut être strictement interdit à un employeur de tenter de sécuriser des données sur des employés potentiels et existants, telles que ses préférences religieuses ou son orientation sexuelle. En fonction du poste concerné, l’employeur peut être habilité à effectuer des vérifications des antécédents portant sur des questions telles que des antécédents criminels ou des cotes de crédit actuelles. Lorsque tel est le cas, il est souvent nécessaire que le demandeur accorde à l'employeur la permission de mener ces enquêtes, généralement en signant un formulaire d'autorisation ou en paraphant une section de la demande. La plupart des pays ont promulgué des lois spécifiques qui régissent le type de divulgation de données qui peut ou ne peut pas être demandé ou obtenu en matière de situation d'emploi.
La divulgation des données a également lieu dans d'autres situations. Les fonctionnaires sont tenus de partager certaines données avec leurs électeurs. Au sein d'une entreprise, la divulgation de données relatives aux finances, aux stratégies de marketing ou aux produits en développement est souvent limitée aux personnes autorisées à recevoir des informations de ce type. En ce qui concerne les activités d’investissement, la divulgation des données est souvent nécessaire pour se conformer aux réglementations en matière de divulgation mises en place par un gouvernement ou un organisme qui supervise le fonctionnement des marchés d’investissement dans un pays donné. Par exemple, toute personne impliquée dans le processus d'investissement aux États-Unis est susceptible de se conformer aux dispositions mises en place par la National Association of Securities Dealers.
Le non-respect des exigences de divulgation des données peut avoir des conséquences désastreuses. Les employés et autres personnes ayant intentionnellement fourni de fausses données sont considérés coupables de fraude en matière de divulgation. En fonction des circonstances entourant la fraude, il est possible de mettre fin à l’emploi et de porter des accusations pénales. Cela peut conduire à des amendes voire à une peine d'emprisonnement.